صنعت آموزش
فلکس برای صنعت آموزش: مدیریت هوشمند و بهینه فرآیندها
صنعت آموزش به دلیل تنوع گسترده در نوع خدمات، منابع انسانی، دانش‌آموزان و دانشجویان، دوره‌ها و برنامه‌های آموزشی، نیازمند سیستمی انعطاف‌پذیر و قدرتمند است. فلکس با ارائه ماژول‌های تخصصی و اتوماسیون کامل، به مؤسسات آموزشی کمک می‌کند تا فرایندهای اداری، مالی، برنامه‌ریزی دوره‌ها و مدیریت منابع خود را به ساده‌ترین و موثرترین شکل انجام دهند.
مدیریت دوره‌ها و برنامه‌های آموزشی
- تعریف دوره‌های آموزشی با سرفصل‌ها، تعداد جلسات، و منابع آموزشی
- برنامه‌ریزی دقیق تقویم آموزشی با قابلیت زمان‌بندی کلاس‌ها و امتحانات
- مدیریت ظرفیت کلاس‌ها و ثبت نام دانشجویان یا فراگیران
مدیریت منابع انسانی و اساتید
- ثبت اطلاعات کامل اساتید، کارشناسان و پرسنل آموزشی
- مدیریت زمان‌بندی تدریس و دستمزدها
- گزارش عملکرد و ارزیابی اساتید
ثبت نام و مدیریت دانش‌آموزان و دانشجویان
- فرآیند ثبت نام آنلاین و آفلاین با تایید مدارک و شرایط ورود
- مدیریت پرونده دانش‌آموزان شامل پیشرفت تحصیلی، غیبت‌ها و نمرات
- امکان ارتباط مستقیم با دانش‌آموزان و والدین از طریق پشتیبانی-تیکتینگ
مدیریت مالی و شهریه‌ها
- صدور فاکتور شهریه با قابلیت تعریف اقساط و تخفیف‌های ویژه
- ردیابی پرداخت‌ها و ارسال یادآوری‌های خودکار
- گزارش‌گیری دقیق درآمد، هزینه‌ها و سودآوری دوره‌ها
اتوماسیون اداری و گردش کارها
- تعریف فرایندهای داخلی مانند صدور گواهینامه، تمدید مجوزها و ارزیابی‌ها
- ارسال اطلاعیه‌ها و اعلان‌های خودکار به گروه‌های مختلف
- مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال با دسترسی کنترل شده
داشبوردهای مدیریتی و گزارشات تحلیلی
- تحلیل وضعیت ثبت نام‌ها و میزان حضور در کلاس‌ها
- ارزیابی عملکرد اساتید و رضایت دانش‌آموزان
- پیش‌بینی نیازهای منابع و برنامه‌ریزی توسعه آموزش
ارتباطات داخلی و مدیریت پروژه‌های آموزشی
- استفاده از میزکار (Dashboard) و سیستم کانبان برای مدیریت پروژه‌ها و وظایف آموزشی
- همکاری تیمی و پیگیری پیشرفت پروژه‌های تحقیقاتی یا آموزشی
- ثبت و مدیریت درخواست‌ها و پشتیبانی دانش‌آموزان
با استفاده از فلکس، مؤسسات آموزشی می‌توانند فرآیندهای پیچیده مدیریت آموزش، منابع انسانی، مالی و اداری را به صورت یکپارچه و هوشمندانه مدیریت کنند، از بار اداری کاسته، کیفیت آموزش را افزایش داده و تجربه‌ای بهتر برای دانش‌آموزان و اساتید خود فراهم کنند.
فلکس راهکار جامع برای رشد و تعالی در دنیای آموزش امروز است.