چارت سازمانی
در این بخش میتوانید چارت سازمانی مورد نظر خود را ویرایش کنید. ابتدا یک یا چند شخص را به عنوان سرگروه یا سرپرست انتخاب کرده و سپس کاربران زیرمجموعه را به آن اضافه کنید. همچنین، امکان ثبت و نمایش موقعیت شغلی در فیلد "لیبل" وجود دارد.
با تعریف چارت سازمانی، شما میتوانید از آن در فرآیندهای سازمانی استفاده نمایید. به عنوان مثال، در فرآیند ثبت مرخصی، یک شخص به عنوان کارمند درخواست خود را ثبت میکند. سیستم به صورت خودکار سرپرست کارمند را از روی چارت سازمانی تشخیص داده و رویداد مرخصی جهت تایید به سرپرست منتقل میشود (این موضوع باید در فرآیند مشخص شود).
با این روش، شما نیازی به تغییر فرآیندهای سازمانی خود در صورت تغییر افراد ندارید و تنها با تغییر افراد در چارت سازمانی، مشکل برطرف خواهد شد.
چارت سازمانی به دو صورت درختی و چارت سازمانی نمایش داده میشود. با کلیک بر روی قسمت مشخص شده، میتوانید نحوه نمایش چارت سازمانی را تغییر دهید.
چارت سازمانی - درختی
در این بخش، چارت سازمانی به صورت درختی نمایش داده میشود. در این حالت، هر شخص به صورت مستقل و با تصویر و عنوان شغلی در ساختار سازمانی قرار میگیرد و ارتباطات بین افراد بهصورت سلسلهمراتبی نمایش داده میشود. برای مثال، در بالای درخت مدیران قرار میگیرند و زیر آنها سرپرستان و سپس کارمندان قرار میگیرند.
این نمایش به شما این امکان را میدهد که به راحتی روند ارتباطات بین افراد و ساختار سازمانی را مشاهده کرده و هر فرد را در جایگاه شغلی خود شناسایی کنید. همچنین، شما میتوانید با استفاده از آیکونهای ویرایش و حذف، افراد را در چارت سازمانی مدیریت کنید.
چارت سازمانی - نمایش بصورت چارت سازمانی
در این بخش، چارت سازمانی به صورت چارت سازمانی نمایش داده میشود. در این نمایش، تمامی اعضای سازمان به صورت لیستوار و سلسلهمراتبی به نمایش در میآیند. شما میتوانید سرگروهها، مدیران و کارمندان را به راحتی مشاهده کنید و موقعیت شغلی هر فرد را در داخل ساختار سازمانی ببینید.
این نمای چارت سازمانی به شما امکان میدهد که با یک نگاه کلی، ساختار سازمانی خود را مشاهده کرده و اعضای هر بخش را به وضوح شناسایی کنید. در این نمایش، آیکونهای ویرایش و حذف برای هر فرد موجود است که امکان مدیریت سریع و آسان افراد در چارت را فراهم میکند.