گزارش اقلام
در این بخش می‌توانید براساس فیلترهای مختلف، گزارشاتی از اقلام کالا و خدمات خود دریافت کنید. گزارشات این بخش شامل بررسی موجودی اقلام، وضعیت نیاز و برنامه‌ریزی تأمین کالاها است. به کمک این گزارش‌ها، می‌توانید وضعیت موجودی، نیاز به تأمین کالاها و برنامه‌ریزی تأمین را برای آینده به‌طور دقیق بررسی کنید.
کاربرد گزارش اقلام
این گزارش به شما کمک می‌کند تا وضعیت موجودی کالاها را به‌طور دقیق رصد کرده و نیاز به تأمین کالاها را به راحتی شناسایی کنید. همچنین، با استفاده از این گزارش می‌توانید برنامه‌ریزی تأمین کالاها و خدمات را بهینه کرده و تصمیمات بهتری برای خرید و تأمین اقلام مورد نیاز بگیرید. فیلترهای مختلف مانند سطح موجودی، انبار، نوع محصول و گروه محصول به شما این امکان را می‌دهند که گزارشات خود را به‌طور دقیق و مطابق با نیازهای خاص خود محدود کنید.
گزارش مشابه در سیستم‌های حسابداری دیگر
در سیستم‌های حسابداری مانند حسابفا و سپیدار، گزارش مشابه به گزارش اقلام معمولاً تحت عنوان گزارش موجودی کالا یا گزارش وضعیت انبار ثبت می‌شود. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا موجودی کالاها را بررسی کرده و برنامه‌ریزی دقیقی برای تأمین و خرید اقلام مورد نیاز داشته باشید.
فیلتر"سطح موجودی" در این بخش شامل 6 بخش است :
- اقلام موجود: این بخش شامل اقلامی است که دارای موجودی مثبت هستند. یعنی کالاهایی که موجودی آن‌ها بیشتر از صفر است و آماده برای فروش یا استفاده در فرآیند تولید هستند. این فیلتر به شما کمک می‌کند تا اقلامی که در حال حاضر در انبار موجود دارند را شناسایی کنید.
- اقلام ناموجود: این فیلتر نشان‌دهنده اقلامی است که موجودی آن‌ها صفر یا منفی است. این اقلام به این معنی هستند که موجودی آن‌ها تمام شده و باید مجدد تأمین یا خریداری شوند. این فیلتر به شما این امکان را می‌دهد که وضعیت کالاهایی که در انبار موجود نیستند را بررسی کنید.
نکته» اقلامی که فاقد کاردکس (سابقه ورود یا خروج) هستند، حتی اگر موجودی آن‌ها صفر باشد، در این گزارش نمایش داده نمی‌شوند. به عبارت دیگر، اقلامی که هیچ‌گونه ثبت ورود یا خروجی در سیستم ندارند، در این گزارش نخواهند آمد.
- مازاد نیاز / بیش از حداکثر:در این فیلتر، اقلامی که موجودی آن‌ها از حداکثر نیاز تعریف‌شده در سیستم بیشتر است نمایش داده می‌شوند. برای هر کالا یا ، حداکثر موجودی مشخص می‌شود و در صورتی که موجودی آن کالا از این مقدار بیشتر باشد، در این گزارش نمایش داده می‌شود. این فیلتر به شما کمک می‌کند تا کالاهایی که بیش از حد نیاز انبار ذخیره شده‌اند را شناسایی کرده و اقدامات لازم برای کاهش موجودی آن‌ها انجام دهید.
این گزارش علاوه بر موجودی کالا، مقدار حداکثر و تفاوت موجودی کالا با حداکثر را نیز نمایش می‌دهد.
- مورد نیاز / حد ثابت: در این بخش، اقلامی که موجودی آن‌ها از حد ثابت کمتر است، نمایش داده می‌شوند. حد ثابت معمولاً به‌عنوان حداقل موجودی مجاز کالا در انبار تعیین می‌شود. اگر موجودی یک کالا کمتر از حد ثابت باشد، این گزارش نشان می‌دهد که نیاز به تأمین مجدد این کالا وجود دارد. در این گزارش، مقدار حداقل و تفاوت موجودی با حد ثابت نیز برای هر آیتم نمایش داده می‌شود.
- مورد نیاز / میان حداقل و حد ثابت:این فیلتر اقلامی را نمایش می‌دهد که موجودی آن‌ها بین حداقل و حد ثابت قرار دارد. به عبارت دیگر، این اقلام در وضعیت نیاز به تأمین قرار دارند، زیرا موجودی آن‌ها کمتر از حد ثابت است اما هنوز به صفر نرسیده‌اند. این گزارش به شما کمک می‌کند تا کالاهایی که در وضعیت مرزی قرار دارند را شناسایی کرده و اقدامات لازم برای تأمین آن‌ها را انجام دهید.
- حداقل: در این بخش، اقلامی که موجودی آن‌ها کمتر از "حداقل" تعریف‌شده در سیستم است ولی موجودی آن‌ها صفر یا منفی نیست نمایش داده می‌شود. این اقلام نیاز به تأمین فوری دارند تا به سطح موجودی حداقل برسند و از بروز کمبود کالا جلوگیری شود.
امکان فیلتر بیشتر:
علاوه بر این فیلترها، می‌توانید گزارشات را براساس فیلترهای انبار، نوع محصول، گروه محصول و محصول نیز محدود کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد که گزارش‌های دقیقی از وضعیت موجودی کالاها و نیازهای تأمین در انبارهای مختلف دریافت کرده و به‌طور موثرتری فرآیند تأمین و مدیریت موجودی را انجام دهید.