امنیت، بکاپ و نگهداری سیستم
امنیت اطلاعات فقط به تنظیمات سامانه محدود نیست؛ مدیریت درست حسابهای کاربری، بازبینی دورهای دسترسیها و داشتن برنامهٔ پشتیبانگیریِ سازمانی، بخش مهمی از کار روزانه است.
حساب کاربری شخصی نگه دارید
برای هر همکار، حساب کاربری جداگانه ایجاد کنید و رمز عبور را با دیگران به اشتراک نگذارید. هنگام تغییر مسئولیت یا خروج فرد از سازمان، نقشها و دسترسیهای او را بازبینی و در صورت نیاز حساب یا دسترسیاش را غیرفعال کنید.
در صفحهٔ «تنظیمات کاربری»، هر کاربر میتواند رمز عبور خود را تغییر دهد و نشستهای فعالش را ببیند. اگر دستگاه یا مرورگر ناشناسی در فهرست نشستها مشاهده شد، همان نشست را حذف و سپس رمز عبور را تغییر دهید.
دسترسی حداقلی و بازبینی دورهای
نقشها را متناسب با وظیفهٔ واقعی کاربران تعریف کنید و تنها مجوزهای لازم را به آن نقش بدهید. هنگام تغییر فرایندهای سازمان یا جابهجایی کارکنان، دسترسیها را دوباره بررسی کنید. برای کنترل نتیجهٔ هر تغییر، آن را با کاربری دارای همان نقش آزمایش کنید.
مبنای تصمیمگیری، عنوانهای فارسی مجوزهایی است که در بخش مدیریت دسترسیها نمایش داده میشود. شرح ایجاد و بازبینی نقشها در نقشها و دسترسیها آمده است.
پشتیبانگیری را بخشی از برنامهٔ سازمان قرار دهید
فلکس بهصورت منظم و خودکار از دادهها نسخهٔ پشتیبان تهیه میکند و وضعیت سامانه را پایش میکند. با این حال، هر سازمان باید سیاست و برنامهٔ مستقل خودش را برای پشتیبانگیری و آمادگی در برابر رخدادها داشته باشد. مسئول این برنامه، محل نگهداری نسخهها و شیوهٔ پیگیری رخدادها را در داخل سازمان مشخص کنید.
نگهداری روزمره
- مرورگر و سیستمعامل مورد استفاده را بهروز و امن نگه دارید.
- اطلاعات ورود را در مرورگر ذخیره نکنید.
- در صورت مشاهدهٔ دسترسی یا رفتار غیرعادی، موضوع را سریع ثبت و از مسیر پشتیبانی پیگیری کنید.
- بهصورت دورهای کاربران فعال، نقشها و نشستهای فعال را بازبینی کنید.
جزئیات توصیهها در امنیت، پشتیبانگیری و دسترسیها و راهنمای تنظیمات کاربری موجود است.