پیشنهادات برای بهرهوری تیمها
بهرهوری تیم بیشتر از هر چیز به این وابسته است که کارها، مسئولها و گفتگوهای مربوط به آنها در یک جای قابل پیگیری بمانند. این نکات از امکانات مستندشدهٔ فلکس استفاده میکنند و برای شروع، نیازی به تغییر ساختار پیچیده ندارند.
با میزکار درست شروع کنید
«میزکار من» را برای کارهای شخصی و میزکار دپارتمان را برای کارهای مشترک استفاده کنید. با فیلتر، جستوجو و انتخاب نمای مناسب، مواردی را ببینید که نیاز به اقدام دارند. برای یک نمای پرتکرار، فیلترها را تنظیم کنید و «ذخیره نمای فعلی» را بزنید تا در مراجعهٔ بعدی همان دید در دسترس باشد.
- از نمای کانبان برای دیدن وضعیت و جابهجایی کار بین ستونها استفاده کنید.
- از تقویم برای بررسی کارها در روز، هفته یا ماه استفاده کنید.
- از گانت یا زمان برای پیگیری جایگاه رویدادها در برنامه بهره بگیرید.
کارهای مشابه را گروهی، اما با دقت انجام دهید
در میزکار، چند رویداد یا سابماژول را انتخاب کنید و از منوی سهنقطه عملیات گروهیِ مجاز—مانند تنظیم مسئول، تغییر وضعیت یا اولویت، نشانگذاری و چاپ—را انجام دهید. پیش از تأیید، فیلتر و تمام ردیفهای انتخابشده را کنترل کنید؛ عملیات گروهی برای مواردی مناسب است که نتیجهٔ یکسانی باید دریافت کنند.
گفتگو را به خود کار وصل کنید
برای پیگیری یک رویداد یا سابماژول، از گفتگوی همان مورد استفاده کنید تا پیامها و فایلهای مربوط پراکنده نشوند. در پیام میتوانید کاربر یا دپارتمان مرتبط را منشن کنید تا اعلان دریافت کنند. برای پیدا کردن سریع فایلهای قدیمی نیز از بخش ضمیمههای همان گفتگو استفاده کنید.
جستوجوی سریع را به عادت تبدیل کنید
برای یافتن رکوردها و رفتن به امکانات، از آیکن جستوجو یا میانبر Ctrl + Shift + K استفاده کنید. نتیجهها بر اساس نوع داده دستهبندی میشوند و فقط مواردی را نشان میدهند که اجازهٔ مشاهدهشان را دارید. پاک کردن تاریخچهٔ جستوجو فقط دادهٔ محلی مرورگر را حذف میکند و هیچ رکوردی از سامانه پاک نمیشود.
برای روش کار دقیقتر، به میزکارها و دپارتمانها، گفتگوی سازمانی و جستوجوی سریع مراجعه کنید.