سامانه مودیان
از فروردین سال 1400، سازمان امور مالیاتی کشور تصمیم گرفت که صورتحساب‌های مالیاتی را به‌صورت الکترونیکی دریافت کند. به همین دلیل سامانه مودیان طراحی شد و تمامی شرکت‌ها موظف به ارسال فاکتورها به‌صورت الکترونیکی هستند. از این تاریخ به بعد، فاکتورهای دستی قابل قبول نمی‌باشند.
سامانه مودیان به منظور گزارش‌دهی درآمد و ثبت‌نام اشخاص حقوقی و حقیقی طراحی شده است. اشخاصی که از طریق ارائه خدمات، فروش کالا، اجاره املاک، سهام، بورس، فروش‌های اینترنتی و سایر فعالیت‌های اقتصادی درآمد دارند، باید در این سامانه ثبت‌نام کرده و درآمد خود را گزارش دهند. این متصل شدن به سامانه از طریق شرکت‌های معتبر و نرم‌افزارهای حسابداری انجام می‌شود.
فلکس نیز به دلیل داشتن ماژول حسابداری، این بخش را به سامانه مودیان متصل کرده و امکان ارسال فاکتورها به این سامانه را فراهم کرده است.
نحوه ارسال فاکتورها به سامانه مودیان
برای ارسال فاکتورها به سامانه مودیان، ابتدا باید به تنظیمات عمومی بروید و اطلاعات شرکت خود را به این سامانه مطابق به توضیحات متصل کنید. پس از اتصال شرکت به سامانه، می‌توانید صورتحساب فروش یا بازگشت از فروش را ارسال کنید.
این ارسال‌ها می‌تواند هم به صورت گروهی (با استفاده از عملیات گروهی در میزکارها) و هم به صورت تکی انجام گیرد.
مراحل ارسال فاکتور به سامانه مودیان
- پس از ارسال صورتحساب‌ها، فاکتور ابتدا به صفحه ابزار اداری سامانه مودیان منتقل می‌شود و وضعیت آن به‌طور پیش‌فرض "ارسال نشده" نمایش داده می‌شود.
- برای ارسال واقعی فاکتور به اداره مالیات، باید تیک مربوط به فاکتور را بزنید و سپس گزینه "ارسال" را انتخاب کنید.
نکته» پیش از ارسال فاکتورها، شناسه مالیاتی و کد اقتصادی از اطلاعات ضروری هستند که باید به دقت برای شخص مشخص شده در صورتحساب وارد شده باشند.
نکته» مبلغ ارزش افزوده و مبلغ نهایی فاکتورها باید به درستی محاسبه و رند شده وارد شوند. علاوه بر آن مبلغ فاکتور باید با واحد پولی ریال وارد گردد. در صورتی که این مقادیر به صورت صحیح و رند وارد نشوند، سامانه مودیان ارور داده و فاکتور را قبول نخواهد کرد.
- پس از ارسال فاکتور به سامانه مودیان، وضعیت آن به "ارسال شده" تغییر می‌کند.
- برای بررسی وضعیت فاکتورها، می‌توانید گزینه "بررسی وضعیت صورتحساب" را انتخاب کنید که وضعیت تایید یا خطا را نشان می‌دهد. در صورتی که سامانه شلوغ باشد، ممکن است وضعیت "در حال انجام" نمایش داده شود و بعد از مدتی به تایید شده تغییر کند.
اصلاحی و ابطال فاکتورها
-
اصلاح فاکتور:
اگر فاکتوری که قبلاً ارسال کرده‌اید نیاز به اصلاح داشته باشد، باید وارد سابماژول صورتحساب قبلی شده و تغییرات لازم را اعمال کنید. پس از انجام تغییرات، دوباره ارسال را بزنید. در این لحظه سیستم به‌طور خودکار شماره مالیاتی قبلی را به شماره مرجع مالیاتی فاکتور جدید منتقل می‌کند و اصلاح انجام می‌شود. -
ابطال فاکتور:
در صورتی که اصلاحی در صورتحساب ایجاد نشده باشد و شما قصد ابطال فاکتور را داشته باشید باید گزینه "بازگشت از فروش" را انتخاب کنید. با این اقدام، فاکتور ابطال می‌شود و سیستم به سامانه مودیان اعلام می‌کند که محتویات آن ابطال شده است. اگر محتویات صورتحساب با بازگشت فرق کند، فقط آن بخش‌هایی که در بازگشت آمده‌اند ابطال می‌شوند و باقی‌مانده اطلاعات فاکتور همچنان در سیستم حفظ می‌شود.
نکته» طبق سیاست‌های سامانه مودیان، شما تنها تا ۱۲ روز پس از تاریخ صدور فاکتور فرصت دارید تا آن را به سامانه ارسال کنید. پس از این مدت در صورتی که فاکتور را ارسال کرده باشید ، ۳۰ روز زمان برای اصلاحیه فاکتور فراهم می‌شود.
تاریخچه فاکتورها و تغییر وضعیت‌ها
در سامانه مودیان، برای هر فاکتور یک تاریخچه وجود دارد که شما می‌توانید وضعیت‌های مختلف آن فاکتور را بررسی کنید.
این وضعیت‌ها ممکن است شامل وضعیت ارسال، تایید، خطا و در حال انجام باشد. برای نظارت دقیق‌تر، می‌توانید وضعیت فاکتورها را دستی تغییر داده و شماره مرجع مالیاتی را به‌صورت دستی ویرایش کنید.
ویرایش دستی وضعیت‌ها و شماره مرجع زمانی مفید است که اطلاعات دریافتی از سامانه مودیان با اطلاعات سیستم شما مغایرت داشته باشد. این امکان برای شرکت‌هایی که به طور موازی از نرم‌افزارهای دیگر حسابداری استفاده می‌کنند، بسیار کاربردی است.
با استفاده از این امکانات و ویژگی‌ها، سامانه مودیان فرآیند ارسال و پیگیری فاکتورها را برای شما ساده و دقیق‌تر می‌کند و شرکت‌ها می‌توانند به‌طور کامل با قوانین مالیاتی هماهنگ باشند.