بارگیری
پس از اتمام مراحل بسته‌بندی، فرآیند بارگیری سفارش آغاز می‌شود. برای این منظور ابتدا باید در بخش بارگیری، سفارش مورد نظر ایجاد گردد. با کلیک بر روی دکمه «جدید»، فرمی نمایش داده می‌شود که در آن اطلاعات باید اطلاعات مشخص شده تکمیل گردد ؛ با تکمیل این فرم، سفارش در بخش بارگیری ثبت و فعال می‌شود.
در بخش بارگیری، به‌طور کلی دو مرحله اسکن انجام می‌شود:
- اسکن ورود: هنگام بارگیری، لیبل آیتم‌های موجود اسکن می‌شوند.
- اسکن خروج: هنگام تحویل و تخلیه بار در مقصد، اسکن نهایی انجام می‌شود.
نکته» برای انجام اسکن خروج، وضعیت سفارش باید حتماً به «بسته» تغییر کرده باشد.
در فرم بارگیری، لوکیشن محل تخلیه بار به همراه آدرس نمایش داده می‌شود تا راننده مسیر دقیق را مشاهده کند. راننده هنگام تحویل بار می‌تواند از طریق اپلیکیشن موبایل فلکس، از شخص تحویل‌گیرنده امضا دیجیتال دریافت کند. این امضا در سیستم ذخیره شده و در بخش بارگیری قابل مشاهده و دانلود است.
نکته» در نرم‌افزار موبایل، فرم تحویل بار زمانی نمایش داده می‌شود که اسکن خروج همه بسته‌ها در بارگیری ثبت شده باشد و وضعیت بارگیری روی "بسته" باشد.
نکته» لازم به ذکر است برای اسکن در بخش بارگیری حتما باید دپارتمان بارگیری و خروج به کاربر اختصاص داده شود در غیر این صورت هنگام اسکن بارکد خطای "بارکد متعلق به شما نیست" نمایش داده می‌شود.
برای سهولت در مدیریت و پیگیری وضعیت سفارش‌ها، در صفحه بارگیری از رنگ‌های مختلف استفاده شده است:
- قرمز: سفارش‌هایی که تاریخ بارگیری آن‌ها گذشته است.
- نارنجی: سفارش‌هایی که باید در تاریخ امروز بارگیری شوند.
- سفید: سفارش‌هایی که بارگیری آن‌ها مربوط به تاریخ‌های آینده است.
در بخش بارگیری جهت سهولت، می‌توانید سفارش‌های موجود را بر اساس بازه زمانی، مسئول بارگیری، راننده، خودرو یا وضعیت آن فیلتر نمایید. به طور مثال، برای استفاده از فیلترها می‌توانید فیلتر بازه زمانی را روی "این ماه" بگذارید و بررسی کنید که تعداد بارگیری‌های این ماه چند تا بوده است.