گروه
در این بخش شما می‌توانید گروه‌های کاری مختلف (مانند اداری و تولیدی) را تعریف کنید. هر گروه کاری دارای قوانین پرسنلی خاص و تقویم کاری مخصوص به خود است که شامل ساعات کاری روزانه و روزهای تعطیل برای آن گروه می‌باشد. برای هر گروه کاری، این تنظیمات به شما این امکان را می‌دهد که ساعات کاری و تعطیلات خاص گروه را به راحتی مدیریت کنید.
نکته» توجه داشته باشید که تنظیمات این تقویم تنها برای امور پرسنلی، مانند تایم شیت و حضور و غیاب استفاده می‌شود و هیچ تاثیری در دسترسی افراد به فلکس ندارد.
تقویم کاری
تعریف ساعات کاری و تعطیلات
برای وارد کردن ساعات کاری و روزهای تعطیل در تقویم، ابتدا روی آیکون تقویم کلیک کنید تا جدول مربوط به نمایش روزها باز شود.
- با کلیک روی هر روز، یک مودال باز می‌شود که در آن می‌توانید ساعات کاری مربوط به آن روز را تنظیم کنید.
- ساعات کاری از قبل تعریف‌شده نمایش داده می‌شوند و شما می‌توانید یکی از آن‌ها را با فشردن کلیدهای 1 تا 9 روی کیبورد انتخاب نمایید.
- سپس با استفاده از کلیدهای جهت‌دار (چپ، راست، بالا، پایین)، بین روزها حرکت کرده و سریعاً ساعت کاری دلخواه را روی هر روز اعمال کنید.
ثبت سریع تقویم
برای این‌که نیاز نباشد تمام روزهای سال را به‌صورت دستی پر کنید، می‌توانید از قابلیت تکرار الگوی هفته استفاده کنید:
- ابتدا یکی از هفته‌های کاری معمول (مثلاً هفته اول فروردین) را کامل تنظیم و ذخیره کنید.
- سپس روی دکمه
تکرارکلیک کرده و روزهای تکرارشونده (مثلاً از شنبه تا جمعه) را انتخاب کنید. - در نهایت با زدن دکمه ذخیره، الگوی همان هفته به کل سال اعمال می‌شود.
حذف تعطیلات از روزهای کاری
پس از تکرار هفته‌ها، ممکن است روزهایی که باید تعطیل باشند هنوز به عنوان روز کاری تنظیم شده باشند.
برای اصلاح این موضوع:
- روی هر تعطیلی کلیک کرده و دکمه
حذف تعطیلاترا بزنید. - با این کار، آن روزها از حالت کاری خارج می‌شوند و تقویم نهایی شما دقیق‌تر و صحیح‌تر خواهد بود.
اضافه کاری
این بخش به شما این امکان را می‌دهد تا ساعات اضافه‌کاری و قوانین مربوط به آن را برای هر گروه کاری تنظیم کنید. با استفاده از این تنظیمات، می‌توانید ساعت‌های اضافه‌کاری را به‌صورت دقیق تعیین کرده و به‌طور خودکار محاسبات مرتبط با آن را انجام دهید.
مرخصی
در این بخش می‌توانید میزان مجاز مرخصی و قوانین مرتبط با آن را برای هر گروه مشخص کنید. تنظیمات مرخصی به شما کمک می‌کند تا کنترل دقیقی روی میزان مرخصی‌های استفاده‌شده و باقی‌مانده برای هر فرد در گروه‌های مختلف داشته باشید.
کم کاری
در این قسمت می‌توانید ساعات مجاز کم‌کاری و قوانین مربوط به آن را برای هر گروه کاری تعریف کنید. این بخش به شما این امکان را می‌دهد که کم‌کاری‌های احتمالی را شناسایی کرده و اقدامات لازم را برای هر گروه انجام دهید.
