ساعات کاری
در این بخش می‌توانید ساعات کاری روزهای مختلف را برای هر گروه کاری تعریف و تنظیم کنید. این تنظیمات به سیستم اجازه می‌دهد تا براساس ساعات مشخص‌شده، تایم‌شیت، حضور و غیاب، اضافه‌کاری و کم‌کاری را به‌درستی محاسبه کند.
رنگ‌بندی گروه‌ها
برای هر گروه کاری می‌توانید یک رنگ مجزا تعیین کنید. کاربرد این رنگ‌ها به‌طور مستقیم در بخش تقویم گروه‌ها نمایان می‌شود.
رنگ هر گروه، در زمان تعیین ساعت کاری بر روی تقویم، به‌عنوان نشانگر تصویری استفاده می‌شود. این رنگ‌ها کمک می‌کنند تا در یک نگاه بتوانید متوجه شوید که:
- کدام ساعت کاری برای کدام گروه تنظیم شده،
- آیا به اشتباه ساعت کاری گروهی دیگر را در تقویم اعمال کرده‌اید یا خیر. پیشنهاد می‌شود برای هر گروه، رنگی متمایز و قابل شناسایی انتخاب شود تا از بروز خطا در تنظیمات جلوگیری شود.
نکته» رنگ‌ها صرفاً برای نمایش بصری و کمک به مدیریت بهتر تقویم استفاده می‌شوند و تأثیری در محاسبات حقوق و دستمزد یا سایر فرآیندهای سیستمی ندارند.
مثال کاربردی
فرض کنید:
- گروه "اداری" رنگ آبی دارد،
- گروه "تولیدی" رنگ سبز دارد.
وقتی در تقویم کاری گروه‌ها روزهای کاری را پر می‌کنید، هر روز با رنگ مربوط به ساعت کاری نمایش داده می‌شود.
اگر روزی را با رنگ اشتباه مشاهده کردید، می‌توانید سریع متوجه شوید که برای آن روز، ساعت کاری اشتباه اعمال شده و آن را اصلاح کنید.