اعلان ها
در تمامی صفحات سیستم، از طریق آیکون مشخص‌شده در هدر (بالای صفحه)، می‌توانید به لیست اعلان‌های خود دسترسی پیدا کنید. این بخش به شما کمک می‌کند تا از مهم‌ترین و جدیدترین اطلاعات و تغییرات در سیستم به‌طور سریع و دقیق مطلع شوید. این اعلان‌ها می‌توانند شامل اخبار، اطلاع‌رسانی‌های ضروری یا وضعیت‌های مهم از فرآیندهای مختلف در سیستم باشند.
با کلیک بر روی آیکون اعلان‌ها در هدر، بخش مربوط به اعلان‌ها در سمت چپ تصویر نمایش داده می‌شود. این بخش شامل ۳ تب مختلف است که هر کدام به یک دسته‌بندی خاص از اعلان‌ها اختصاص دارند:
- خوانده نشده
در این تب، لیستی از تمامی اعلان‌هایی که هنوز توسط شما خوانده نشده‌اند، نمایش داده می‌شود. این اعلان‌ها به شما اطلاع می‌دهند که مواردی وجود دارد که هنوز به آن‌ها توجه نکرده‌اید. با کلیک بر روی هر اعلان، می‌توانید وارد صفحه مربوط به آن شوید و اطلاعات دقیق‌تری دریافت کنید.
نشان‌دار کردن اعلان‌ها: با کلیک بر روی آیکون ستاره که در کنار هر اعلان قرار دارد، می‌توانید آن اعلان را به صورت نشان‌دار در بیاورید. این اعلان‌ها در تب نشان‌شده‌ها قابل مشاهده خواهند بود.
تغییر وضعیت به خوانده شده: با کلیک بر روی آیکون دایره کنار هر اعلان، می‌توانید اعلان مورد نظر خود را به خوانده‌شده تغییر دهید. این عمل باعث می‌شود که اعلان از تب خوانده نشده‌ها به تب همه اعلان‌ها منتقل شود.
در پایین تب خوانده نشده‌ها، دکمه‌ای به نام "خواندن همه" وجود دارد که با کلیک بر روی آن، تمامی اعلان‌های خوانده نشده به صورت یکجا به حالت خوانده‌شده تغییر می‌کنند. این قابلیت برای زمانی که شما می‌خواهید همه اعلان‌ها را با سرعت بررسی کنید، بسیار مفید است.
- نشان شده ها
این تب شامل لیستی از اعلان‌هایی است که شما به صورت دستی نشان‌دار کرده‌اید. این اعلان‌ها معمولاً به دلیل اهمیت بیشتر یا نیاز به دسترسی سریع‌تر، نشان‌دار شده‌اند. این بخش به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت به اعلان‌های مهم‌تر یا اولویت‌دار خود دسترسی پیدا کنید، بدون اینکه لازم باشد در میان تمام اعلان‌ها جستجو کنید.
- همه اعلان‌ها
در این تب، لیست کامل اعلان‌های مربوط به شما قابل مشاهده است، که شامل اعلان‌های خوانده‌شده، نخوانده و نشان‌شده می‌شود. این بخش به شما کمک می‌کند که تمامی اعلان‌های مربوط به خود را در یک مکان ببینید و به راحتی پیگیری کنید که چه اتفاقاتی در سیستم افتاده است.
نکته» اعلان‌ها می‌توانند از فرآیندهای مختلف سیستم باشند، مانند اطلاع‌رسانی از وضعیت سفارشات، تغییرات در پروژه‌ها، یا فعالیت‌های دیگر که نیاز به توجه دارند.
استفاده از این ابزار به شما این امکان را می‌دهد که در مدیریت سریع و مؤثر فرآیندهای کاری و پیگیری وضعیت‌های مختلف در سیستم شرکت کنید، بدون اینکه نیاز به جستجو در منابع مختلف باشد. این ابزار به ویژه برای تیم‌ها و مدیران پروژه‌ها که نیاز به نظارت مستمر دارند، بسیار مفید است.
سر خوردن روی پیام از طریق اعلان‌ها
یکی از قابلیت‌های کاربردی در بخش اعلان‌های فلکس، امکان هدایت مستقیم به پیام‌های جدید در صفحه گفت‌وگو است.
زمانی که پیامی جدید در یکی از صفحات گفت‌وگو (مثلاً یک دپارتمان یا چت گروهی) دریافت شود، یک اعلان در بخش اعلان‌ها نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی این اعلان:
- سیستم به‌صورت خودکار صفحه‌ی مربوط به گفت‌وگو را باز می‌کند.
- مستقیماً به همان پیام خاص که اعلان مربوط به آن است، اسکرول می‌شود.
- پیام مربوطه نیز به‌صورت متمایز (هایلایت‌شده) نمایش داده می‌شود تا کاربر بتواند به‌سرعت آن را مشاهده و پیگیری کند.
این قابلیت به کاربران کمک می‌کند بدون نیاز به جستجوی دستی در میان پیام‌های متعدد، مستقیماً به محتوای مورد نظر دسترسی پیدا کنند.