اموال و دارایی
کاربرد و آشنایی
ماژول اموال و دارایی برای پیگیری داراییهای سازمان، بازرسی آنها و ثبت رخدادهای مرتبط استفاده میشود.
پیشنیازها
دارایی، مشخصات آن و اطلاعات مرتبط مانند مسئول یا محل استقرار باید در سیستم ثبت شده باشد.
راهنمای گامبهگام
- بخش اموال و دارایی را باز کنید.
- بازرسی یا رخداد دارایی موردنظر را انتخاب کنید.
- اطلاعات، نتیجهٔ بازرسی یا جزئیات رخداد را ثبت کنید.
- نتیجه را در گزارش اموال و دارایی پیگیری کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای داراییهای حساس، بازرسیهای دورهای با تاریخ مشخص ثبت کنید.
- شماره سریال یا بارکد دقیق، جستوجو و تطبیق دارایی را سریعتر میکند.
دسترسیها
برای بازرسی دارایی، مجوزهای «مشاهده بازرسی اموال و دارایی» و «ویرایش بازرسی اموال و دارایی» و برای رخداد دارایی، مجوزهای «مشاهده رخداد اموال و دارایی» و «ویرایش رخداد اموال و دارایی» لازم است. تأیید، قطعیکردن، حذف، گزارش و پرینت نیز به مجوز متناظر همان بازرسی یا رخداد وابسته است.
ماژول اموال و دارایی در فلکس، ابزاری جامع برای مدیریت، نظارت و مستندسازی تمامی داراییها و تجهیزات سازمان است. این ماژول به سازمانها کمک میکند تا داراییهای خود را با شفافیت و دقت کنترل کرده و فرآیندهای نگهداری و پیگیری را بهینه کنند.
زیر بخشهای اصلی این ماژول عبارتاند از:
- بازرسی اموال و دارایی: ثبت و پیگیری بازرسیهای دورهای داراییها
- رخداد اموال و دارایی: ثبت وقایع و تغییرات مرتبط با داراییها
این ماژول با ایجاد بستری یکپارچه و قابل ردیابی، امکان مدیریت کامل اموال و داراییها را فراهم میکند و هماهنگی لازم با سایر بخشهای سازمان را تضمین مینماید.