انبارداری
کاربرد و آشنایی
ماژول انبار در فلکس برای مدیریت، کنترل و پایش موجودیها و گردش کالا در سازمان است. این ماژول ورود، خروج، تعدیل و شمارش موجودی را پوشش میدهد و گزارشهای گردش و رویدادها را در اختیار کاربر قرار میدهد.
پیشنیازها
کالاها/خدمات، واحدها و انبارهای مورد استفاده باید تعریف شده باشند. نقش کاربر نیز باید به سابماژول مورد نیاز دسترسی داشته باشد.
زیر بخشهای این ماژول عبارتاند از:
- تعدیل انبار: اصلاح و بهروزرسانی مقادیر موجودی بر اساس نیاز واقعی
- حواله انبار: ثبت و مدیریت خروج کالا از انبار
- رسید انبار: ثبت ورود کالا به انبار از منابع مختلف
- رخداد انبار: ثبت و پیگیری رویدادهای خاص مرتبط با موجودی
- آنالیز گردش: تحلیل جریان ورود و خروج کالاها برای بهبود تصمیمگیری
- گزارش رویدادها: بررسی و مستندسازی وقایع ثبتشده در انبار
- گزارش اقلام: ارائه جزئیات کامل از موجودی کالاها و وضعیت آنها
- انبارگردانی: ثبت شمارش فیزیکی، بررسی اختلاف و اعمال اصلاح موجودی؛ راهنمای آن در انبارگردانی آمده است.
راهنمای گامبهگام
- پیش از ثبت عملیات، کالا، واحد و انبار مرتبط را در تنظیمات بررسی کنید.
- از بخش «سابماژولها» رسید، حواله، تعدیل یا رخداد انبار را ایجاد و اقلام را ثبت کنید.
- برای شمارش فیزیکی از انبارگردانی استفاده و پس از کنترل اختلاف، عملیات همگامسازی موجودی را انجام دهید.
- نتیجه را در «گزارش اقلام»، «گزارش رویدادها» یا «آنالیز گردش» کنترل کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- رسید و حواله، گردش موجودی را ثبت میکنند؛ تعدیل را فقط برای اصلاح کنترلشدهٔ موجودی بهکار ببرید.
- برای جلوگیری از اختلاف، انبارگردانی را پس از تثبیت ثبتهای همزمان انبار انجام دهید.
دسترسیها
دسترسی سابماژولهای انبار به نقش کاربر و سطح دسترسی همان سند وابسته است. مشاهدهٔ گزارشها، ایجاد/ویرایش اسناد و همگامسازی انبارگردانی مجوزهای مستقل دارند.