حسابداری
کاربرد و آشنایی
ماژول حسابداری عملیات اسناد مالی، دریافت و پرداخت، اسناد دریافتنی/پرداختنی و گزارشهای مالی را در یک گردش کار متمرکز پوشش میدهد.
پیشنیازها
سال مالی و حسابهای مالی مرتبط باید در تنظیمات پایه تعریف شده باشند. ثبتکننده باید مجوز عملیات موردنظر را داشته باشد.
راهنمای گامبهگام
- زیرماژول مناسب، مانند سند مالی یا دریافت/پرداخت، را انتخاب کنید.
- اطلاعات و اقلام مالی را وارد و پیش از ذخیره کنترل کنید.
- نتیجه را در گزارشهای مالی بررسی کنید.
- برای عملیات سال مالی یا اتصالهای قانونی، از ابزارهای حسابداری استفاده کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- پیش از قطعیکردن عملیات، توازن و ارتباط سند با منبع آن را کنترل کنید.
- خروجی گزارش را پس از انتخاب سال مالی و فیلترهای درست تهیه کنید.
دسترسیها
دسترسیها به تفکیک عملیات و گزارش اعمال میشوند. برای نمونه، خواندن/ایجاد/ویرایش/حذف حساب مالی مجوزهای جداگانه دارد؛ نام دقیق مجوز هر عملیات را از راهنمای همان بخش یا نقش کاربر بررسی کنید.
ماژول حسابداری در فلکس، بهعنوان هسته اصلی مدیریت مالی سازمان عمل میکند و تمامی عملیات مرتبط با ثبت اسناد، دریافتها، پرداختها و گزارشگیریهای مالی را پوشش میدهد. این ماژول با فراهم کردن ابزارهای دقیق و یکپارچه، امکان کنترل جریانهای مالی و تحلیل وضعیت اقتصادی سازمان را فراهم میآورد.
زیر بخشهای اصلی این ماژول عبارتاند از:
- سند مالی: ثبت و نگهداری اسناد حسابداری
- دریافت: مدیریت وجوه دریافتی نقدی و غیرنقدی
- پرداخت: ثبت و پیگیری پرداختهای نقدی و غیرنقدی
- اسناد دریافتنی: مدیریت چکها و اسناد در وجه سازمان
- اسناد پرداختنی: پیگیری و کنترل تعهدات پرداختی سازمان
گزارشات مالی
- تراکنشها: نمایش جزئیات کلیه عملیات مالی
- عملکرد شناور: بررسی وضعیت جاری حسابها و نقدینگی
- تراز حساب: ارائه ترازنامه دقیق حسابها
- سود و زیان: تحلیل وضعیت درآمدها و هزینهها
- دریافت و پرداخت: گزارشگیری از جریانهای نقدی ورودی و خروجی
ابزارها
- ابزارهای مالی و انبارداری: یکپارچهسازی اطلاعات مالی با عملیات انبار
- سامانه مودیان: ارتباط مستقیم با سامانه مالیاتی و مدیریت صورتحسابهای الکترونیکی
این ماژول با ایجاد بستری شفاف، دقیق و یکپارچه، به سازمان کمک میکند تا مدیریت مالی خود را با کارایی و اطمینان بالا انجام داده و تصمیمگیریهای اقتصادی بهتری داشته باشد.