خرید
کاربرد و آشنایی
ماژول خرید برای مدیریت تأمین کالا و خدمات است و چرخهٔ درخواست خرید تا گزارشگیری و تحلیل عملیات را پوشش میدهد.
پیشنیازها
تأمینکنندگان، کالاها/خدمات، حسابها و روشهای پرداخت موردنیاز باید متناسب با فرایند سازمان تعریف شده باشند.
زیر بخشهای این ماژول عبارتاند از:
- درخواست خرید: ثبت و پیگیری نیازهای خرید کالا یا خدمات
- صورتحساب خرید: مدیریت و ثبت فاکتورهای دریافتی از تأمینکنندگان
- قرارداد خرید: تعریف و نگهداری قراردادهای رسمی با فروشندگان
- بازگشت خرید: ثبت و کنترل مرجوعی کالاها به تأمینکنندگان
- سفارش خرید: ایجاد و مدیریت سفارشهای خرید تأیید شده
- گزارشات: شامل تحلیل عملیات خرید و گزارشات عمومی خرید برای بررسی عملکرد و بهبود تصمیمگیریها
راهنمای گامبهگام
- نیاز را بهصورت درخواست خرید ثبت و تأمینکننده و اقلام را کنترل کنید.
- پس از طی فرایند داخلی سازمان، سفارش/قرارداد یا صورتحساب خرید را با نوع سند درست ثبت کنید.
- در صورت مرجوعی، از «بازگشت خرید» استفاده کنید و نتیجه را در گزارشهای خرید کنترل کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- نوع سند را بر اساس ماهیت عملیات انتخاب کنید؛ درخواست خرید جایگزین صورتحساب خرید نیست.
- پیش از ثبت نهایی، تأمینکننده، اقلام، مقدار و اطلاعات مالی سند را بازبینی کنید.
دسترسیها
دسترسی هر سند خرید و گزارشهای آن بر اساس نقش، مجوز خواندن/ایجاد/ویرایش/حذف و سطح دسترسی همان سند تعیین میشود.