سابماژول‌های انبار
با استفاده از سابماژول‌های انبار، کاربران قادر خواهند بود تمامی فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا، رخدادهای روزانه، حواله‌ها، و تعدیلات موجودی را به شکلی سیستماتیک ثبت و مدیریت کنند.
تعدیل انبار
تعدیل انبار یکی از ابزارهای کلیدی برای بروزرسانی موجودی، انبارگردانی دوره‌ای و همچنین تبدیل واحد یا نوع کالا در انبارهای مختلف است. این سابماژول مخصوص شرایطی طراحی شده که در آن برخی کالاها به‌صورت مستقیم در فرآیند تولید مصرف نمی‌شوند و نیاز به عملیات پیش‌پردازشی یا تبدیل دارند.
برای مثال، زمانی که شمش آلومینیوم وارد انبار می‌شود، تا زمانی که فرآیند تبدیل آن به پروفیل انجام نشده، جزو موجودی اقلام انبار تلقی نمی‌شود. در چنین شرایطی:
ورود شمش به انبار به‌عنوان یک تعدیل مثبت ثبت می‌شود و خروج آن جهت تبدیل به پروفیل به‌عنوان یک تعدیل منفی در سیستم درج می‌گردد.
در پایان هر ماه نیز می‌توان با بررسی رخدادهای ثبت‌شده و محاسبه مغایرت‌ها، از سابماژول تعدیل برای به‌روزرسانی موجودی واقعی انبار استفاده کرد. این کار دقت گزارش‌های مالی و انبارداری را به میزان قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.
- با افزودن آیتم در سابماژول تعدیل انبار ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر می‌کند.
- در سابماژول تعدیل انبار امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود دارد.
- هنگام ثبت اقلام در سابماژول تعدیل انبار، موجودی هر آیتم به‌صورت لحظه‌ای بررسی می‌شود. در صورتی که کالا موجودی کافی نداشته باشد، سیستم از ثبت آیتم جلوگیری کرده و پیام خطا نمایش داده می‌شود که نشان‌دهنده‌ی نبود موجودی کافی برای انجام تعدیل است.
نکته» در صورتی که قیمت واحد در صورتحساب خرید یا بازگشت از فروش برای یک کالا یا **** در کاردکس تغییر کند، این تغییر به‌صورت خودکار در آیتم‌های مربوط به تعدیل انبار نیز اعمال خواهد شد. به این ترتیب، همواره قیمت‌های ثبت‌شده در سابماژول تعدیل با **آخرین اطلاعات به‌روز** باقی می‌مانند.
تعدیل موجودی انبار با استفاده از فراخوان معکوس
در فرآیند مدیریت انبار، پرسنل هر بخش برای دریافت مواد مورد نیاز خود، یک "رخداد انبار" ثبت می‌کنند. این رخدادها به دست مسئول انبار می‌رسد و به ازای هر کالا که به کارکنان تحویل داده می‌شود، باید یک تعدیل منفی ثبت شود تا موجودی انبار به‌روز گردد.
یکی از چالش‌هایی که ممکن است پیش بیاید، این است که مسئول انبار ممکن است در طول روز تعداد زیادی رخداد انبار دریافت کند. برای هر یک از این رخدادها، باید یک تعدیل منفی در سیستم ثبت شود تا موجودی دقیقاً محاسبه و بروز گردد. این فرآیند، اگر به صورت دستی انجام شود، می‌تواند بسیار وقت‌گیر و دشوار باشد.
برای ساده‌سازی این فرآیند، قابلیت "فراخوان معکوس" در سیستم تعبیه شده است. مسئول انبار می‌تواند در بخش تعدیل انبار، رخدادهایی که پرسنل ثبت کرده‌اند را فراخوانی کند. سپس با انتخاب گزینه "فراخوان معکوس"، تمامی مقادیر مثبت به صورت خودکار منفی می‌شوند و از موجودی انبار کسر می‌گردند. این قابلیت به مسئول انبار اجازه می‌دهد تا به‌صورت سریع‌تر و دقیق‌تری موجودی انبار را مدیریت کند.
تعدیل موجودی انبار با ثبت رخداد با مقدار منفی
علاوه بر استفاده از قابلیت "فراخوان معکوس" در تعدیل انبار، یک راهکار ساده‌تر نیز برای مدیریت این فرآیند وجود دارد. به پرسنل هر بخش می‌توان اعلام کرد که به جای ثبت رخداد با مقدار مثبت، از رخداد با مقدار منفی استفاده کنند.
در این حالت، وقتی مسئول انبار می‌خواهد موجودی انبار را تعدیل کند، تنها کافی است گزینه "فراخوان از کسورات" را انتخاب نماید. با انتخاب این گزینه، تمامی مقادیر منفی که توسط پرسنل ثبت شده‌اند، به صورت مستقیم در سیستم وارد می‌شوند و به سادگی از موجودی انبار کسر می‌گردند.
این روش نیز می‌تواند به کاهش زمان و دقت بیشتر در ثبت تعدیلات موجودی انبار کمک کند، زیرا نیاز به تغییر دستی مقادیر از مثبت به منفی وجود نخواهد داشت.
در بخش‌هایی از سیستم که موجودی انبار را کاهش می‌دهند، مانند بخش‌های فروش و تعدیل انبار، یک علامت به نام هشدار موجودی وجود دارد. اگر این علامت فعال باشد (یعنی اگر علامت هشدار فعال باشد)، آن خط در سیستم به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شود.
هر بار که اطلاعات موجودی به‌روزرسانی می‌شود، یک فرآیند خودکار اجرا می‌شود که بررسی می‌کند آیا مشکلی در اطلاعات موجودی وجود دارد یا نه. اگر مشکلی پیش بیاید، سیستم تمام مواردی که از کالا مورد نظر استفاده کرده‌اند را پیدا کرده و علامت هشدار موجودی آنها را فعال می‌کند تا به رنگ نارنجی نمایش داده شوند.
حواله انبار
حواله انبار، مجوز رسمی برای خروج کالا یا مواد از کارخانه یا انبار به مقاصد مشخص است که معمولاً توسط واحد حسابداری یا فروش صادر و به بخش تولید یا انبار اعلام می‌شود. این سابماژول نقش مهمی در مدیریت خروج کالاها و کنترل دقیق جریان مواد از انبار به بیرون از سازمان دارد و یکی از نقاط اتصال اصلی بین تولید، فروش و انبار محسوب می‌شود.
- با افزودن آیتم در سابماژول حواله انبار ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر نمی‌کند.
- در سابماژول حواله انبار امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد و تمام اقلام باید با مقدار مثبت وارد شوند.
رسید انبار
ثبت رسید انبار اولین اقدام رسمی در هنگام تحویل گرفتن کالاهای خریداری‌شده از تأمین‌کنندگان است. فرآیند معمول به این صورت است که ابتدا درخواست خرید توسط انباردار ثبت می‌شود، سپس پس از بررسی و پیگیری توسط واحد تدارکات و حسابداری، سفارش خرید صادر شده و پس از دریافت کالا، انباردار اقلام تحویل‌گرفته را در رسید انبار ثبت می‌کند.
- با افزودن آیتم در سابماژول رسید انبار ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر نمی‌کند.
- در سابماژول رسید انبار امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد و تمام اقلام باید با مقدار مثبت وارد شوند.
رخداد انبار
رخداد انبار برای ثبت و مدیریت ابزارها و کالاهای مصرفی روزانه در خط تولید استفاده می‌شود. در جریان فعالیت‌های روزمره، کارکنان واحد تولید بر اساس نیاز، اقلام مورد نظر خود را از انبار درخواست می‌کنند. این درخواست‌ها توسط انباردار ثبت شده و در قالب یک "رخداد انبار" وارد سیستم می‌گردند.
رخدادها نقش کلیدی در مستندسازی و پیگیری مصرف روزانه کالاها دارند و باعث می‌شوند فرآیند مصرف مواد در تولید به صورت شفاف و قابل ردیابی ثبت شود.
- با افزودن آیتم در سابماژول رخداد انبار ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر نمی‌کند.
- در سابماژول رخداد انبار امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد و تمام اقلام باید با مقدار مثبت وارد شوند.