سابماژولهای فروش
سابماژولهای فروش برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با فروش کالاها و خدمات به کار گرفته می‌شوند. این سابماژول‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا کلیه مراحل فروش ثبت پیش‌فاکتور و دریافت سفارش تا صدور صورتحساب و ثبت بازگشت کالا را به‌صورت ساختارمند و قابل پیگیری در سیستم ثبت و مدیریت نمایند. استفاده از این بخش موجب افزایش دقت، سرعت و شفافیت در جریان فروش و ارتباط با مشتریان می‌گردد.
نکته» همراه با تمامی سابماژولهای فروش یک سفارش به صورت غیرفعال هم ثبت میشود که آیتم‌های آن با سابماژول‌ها همگام میشود.
نکته» تغییرات قیمت در این سابماژول‌ها نیازمند دسترسی price است. در صورتی که این دسترسی را نداشته باشیم، قادر به تغییر قیمت واحد و مجموع قیمت آیتم‌ها نیستیم.
دکمه "دریافت" در سابماژولهای فروش
در بخش فروش، دکمه‌ای در سابماژولهای متناظر با عنوان «دریافت» وجود دارد که با کلیک بر روی آن، یک سابماژول دریافت وجه به‌صورت خودکار و همگام با سابماژول فروش ایجاد میشود. این سابماژول مبلغ ثبت‌شده در فروش را نمایش می‌دهد و به‌طور همزمان یک سند مالی مرتبط نیز در سیستم ثبت می‌گردد.
در صورتی که پیش‌تر سابماژول دریافت برای آن فروش ایجاد نشده باشد، سیستم یک سابماژول جدید می‌سازد. اما اگر این سابماژول از قبل وجود داشته باشد، اطلاعات آن به کاربر نمایش داده شده و وی مستقیماً به صفحه مربوطه هدایت میشود.
پیش فاکتور فروش
در بخش فروش، دکمه‌ای در سابماژولهای متناظر با عنوان «دریافت» وجود دارد که با کلیک بر روی آن، یک سابماژول دریافت وجه به‌صورت خودکار و همگام با سابماژول فروش ایجاد میشود. این سابماژول مبلغ ثبت‌شده در فروش را نمایش می‌دهد و به‌طور همزمان یک سند مالی مرتبط نیز در سیستم ثبت می‌گردد.
در صورتی که پیش‌تر سابماژول دریافت برای آن فروش ایجاد نشده باشد، سیستم یک سابماژول جدید می‌سازد. اما اگر این سابماژول از قبل وجود داشته باشد، اطلاعات آن به کاربر نمایش داده شده و وی مستقیماً به صفحه مربوطه هدایت میشود.
صورتحساب فروش
زمانی که کالا آماده تحویل به مشتری باشد، طبق پیش فاکتور نهایی تایید شده کارفرما یا سفارش فروش ، صورتحساب فروش صادر میشود که این صورتحساب شامل کالاها یا خدمات به فروش رفته است.
- با افزودن آیتم در سابماژول صورتحساب فروش ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر می‌کند.
- در سابماژول صورتحساب فروش امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد.
- برای ثبت اقلام در این سابماژول هر بار موجودی کاردکس آن چک میشود که اگر موجودی داشت ثبت شود وگرنه خطای "این کالا موجودی کافی ندارد" به ما می دهد.
- همراه با این سابماژول یک سند مالی همگام شده با آن ساخته میشود
- در صورت تغییر تاریخ سابماژول، کاردکس مربوط به آن آیتم نیز عوض میشود و دوباره مقدار مانده کالا محاسبه میشود
- با ویرایش، حذف، ایجاد یک ردیف و یا فراخوان و تغییر تاریخ سابماژول‌هایی که روی کاردکس تاثیر می گذارند، کاردکس دوباره رفرش میشه و با مقادیر جدید ساخته میشه و اگر کاردکسی منفی بشه روی سابماژول‌هایی که اون آیتم رو دارند ( فروش ، انبار ، برگه تولید ) سطر اون آیتم در اون سابماژول نارنجی میشه.
نکته» صورتحساب فروش در کاردکس، مطابق قیمت واحد بازگشت فروش و صورتحساب خرید آپدیت میشود، اما در خود سابماژول صورتحساب فروش، مبلغ همان مقدار اولیه وارد شده است و مطابق با سایر سابماژول‌ها آپدیت نمی‌شود.نکته» در صورتی که در صورتحساب فروش، برگه تولیدهایی که مرتبط هستند لینک شوند، شما می‌توانید بهای تمام شده برای سفارش، سود و درصد سود ناخالص خود را مشاهده و بررسی نمایید.
قرارداد فروش
این بخش برای ثبت و مدیریت توافق‌نامه‌های رسمی میان شرکت و مشتریان منعقد شده است. قرارداد فروش، اطلاعاتی همچون شرایط پرداخت، نحوه تحویل، تعهدات طرفین و سایر ضوابط حقوقی ثبت میشود. توافق نامه ای است که بین شرکت و مشتریان منعقد شده و طی یک رویداد در سیستم ثبت میشود.
- در سابماژول قرارداد فروش امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد.
- با افزودن آیتم در سابماژول قرارداد فروش ، موجودی کاردکس آن کالاها یا خدمات تغییر نمی‌کند.
بازگشت فروش
در صورتی که مشتری هریک از آیتم های یک صورتحساب فروش را بازگرداند، عملیات بازگشت از فروش از طریق این سابماژول انجام میشود. ثبت این فرآیند منجر به اصلاح موجودی انبار شده و سند مالی مرتبط با مرجوعی نیز به‌صورت خودکار در سیستم ثبت می‌گردد.
- با افزودن آیتم در سابماژول بازگشت فروش ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر می‌کند.
- در سابماژول بازگشت فروش امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد.
- همراه با این سابماژول یک سند مالی همگام شده باهاش ساخته میشه
- در صورت تغییر تاریخ سابماژول سطر کاردکس آیتم نیز عوض میشود و دوباره مقدار مانده کاردکس محاسبه میشود
نکته» با تغییر قیمت واحد بازگشت فروش، قیمت واحد در سایر سابماژولهای موجود در کاردکس، آپدیت میشود.
سفارش فروش
پس از تایید پیش‌فاکتور توسط مشتری و پرداخت پیش‌پرداخت، سفارش فروش در سیستم ثبت می‌گردد. این سفارش بیانگر توافق طرفین در خصوص اقلام، تعداد، قیمت و شرایط تحویل کالا یا خدمات است. لازم به ذکر است که در این مرحله هنوز عملیات خروج کالا از انبار انجام نمی‌شود و تنها اطلاعات سفارش ذخیره‌سازی میشود تا در مراحل بعدی مورد استفاده قرار گیرد.
نکته» موقعی که در این سابماژول در بخش سابماژولهای متناظر روی برگه تولید کلیک می‌کنیم، سفارش همگام شده با این سابماژول فعال میشود.
- در سابماژول سفارش فروش امکان ثبت مقدار منفی برای آیتم ها وجود ندارد
- با افزودن آیتم در سابماژول سفارش فروش ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر نمی‌کند.
رابطه سفارش فروش و برگه تولید
زمانی که آیتم‌های سابماژول سفارش فروش وارد و تکمیل میشود و می‌خواهید که سفارش وارد چرخه تولید شود، روی گزینه "برگه تولید" در سابماژولهای متناظر کلیک کنید.
با این کار سفارش تولید ایجاد میشود و همه آیتم‌ها در سفارش تولید کپی می‌شوند. در صورتی که آیتم‌های سفارش فروش تغییر کنند و مجدد روی برگه تولید کلیک کنید، تغییری در سفارش تولید ایجاد نمی‌شود و برای تغییر آیتم‌های سفارش تولید باید در همان سفارش تولید تغییرات را اعمال کنید.
همچنین با کلیک روی گزینه "ایجاد لیبل" در سفارش تولید، برگه تولید سفارش ایجاد میشود. شما می‌توانید برای اضافه کردن آیتم‌های جدید به برگه تولید از فراخوان استفاده کنید. همچنین با اضافه شدن آیتم‌های جدید به سفارش و زدن گزینه "ایجاد لیبل"، آیتم‌های جدید وارد برگه تولید می‌شوند.
در صورتی که برگه تولید تایید یا قطعی شده باشد، امکان افزودن آیتم جدید به سفارش تولید وجود ندارد و آیتم‌ها قابل ویرایش نیز نیستند.
همچنین امکان "ایجاد لیبل" برای سفارش‌هایی که برگه تولید آن‌ها تایید یا قطعی شدند وجود ندارد.