پوشهها
در بخش «پوشهها» کاربران میتوانند با ایجاد پوشههایی با نام دلخواه، رویدادها و فایلها را دستهبندی و مدیریت کنند. این قابلیت با هدف افزایش نظم و سهولت دسترسی طراحی شده است و به کاربران کمک میکند تا فایلهای مرتبط با هر پروژه یا موضوع خاص را در پوشههای جداگانه ذخیره کرده و در مواقع نیاز، بدون سردرگمی به آنها دسترسی داشته باشند.
استفاده از این بخش بهویژه در شرایطی که تعداد رویدادها و فایلها زیاد باشد یا پروژهها بهصورت تیمی مدیریت شوند، بسیار کاربردی و موثر است. با طبقهبندی رویداد در پوشهها، از پراکندگی جلوگیری شده و ساختار مشخصتری در مدیریت اطلاعات ایجاد میشود.
هر پوشه دارای سطح دسترسی مخصوص به خود است. با تعیین سطح دسترسی، میتوانید مشخص کنید که کدام کاربران امکان مشاهدهی پوشه و محتوای آن را داشته باشند. این ویژگی به شما اجازه میدهد تا مدیریت فایلها را دقیقتر و امنتر انجام دهید، بهویژه در پروژههای تیمی یا اطلاعات حساس.
هنگام آپلود ضمیمه شما میتوانید پوشه مورد نظر خود را انتخاب کنید. علاوه بر آپلود فایل در پوشههای دلخواه، رویدادها نیز میتواند در پوشهها دستهبندی شوند. به طور مثال میتوانید رویدادهای مالی را در بخش پوشه مالی (یا هر نام دلخواه) وارد نمایید. در حال حاضر امکان گذاشتن یک فایل یا رویداد در چند پوشه مختلف نیز وجود دارد.