سابماژولهای اموال و دارایی
کاربرد و آشنایی
سابماژولهای اموال و دارایی برای ثبت بازرسی و رخدادهای مرتبط با دارایی استفاده میشوند و سابقهای قابل پیگیری ایجاد میکنند.
پیشنیازها
دارایی و اطلاعات پایهٔ آن باید موجود باشد و کاربر مجوز عملیات اموال را داشته باشد.
راهنمای گامبهگام
- دارایی یا رویداد مرتبط را باز کنید.
- «بازرسی» یا «رخداد» مناسب را انتخاب کنید.
- جزئیات، تاریخ و نتیجه را ثبت کنید.
- ثبت را در گزارش اموال و دارایی پیگیری کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای پیگیری بهتر، شرح رخداد و مسئول دارایی را کامل وارد کنید.
- بازرسیهای دورهای را با تاریخ و نتیجهٔ روشن ثبت کنید.
دسترسیها
برای ثبت و پیگیری بازرسی، مجوزهای «مشاهده بازرسی اموال و دارایی» و «ویرایش بازرسی اموال و دارایی» و برای رخداد، مجوزهای «مشاهده رخداد اموال و دارایی» و «ویرایش رخداد اموال و دارایی» لازم است. تأیید، قطعیکردن، حذف، گزارش و پرینت هر مورد نیز مجوز جداگانهٔ همان سابماژول را میخواهد.
سابماژولهای اموال و دارایی به منظور مدیریت و نظارت بر داراییهای ثابت سازمان طراحی شدهاند و شامل ابزارهایی برای ثبت، بازرسی و پیگیری وضعیت داراییها هستند. این سابماژولها به بازرسی اموال و دارایی و رخداد اموال و دارایی تقسیم میشوند. سابماژول بازرسی اموال به ارزیابی وضعیت فیزیکی و عملکردی داراییها کمک میکند، در حالی که رخداد اموال و دارایی رویدادهای مختلف مانند خرید، انتقال، تعمیرات یا اسقاط داراییها را ثبت میکند. این ابزارها به سازمانها کمک میکنند تا از وضعیت دقیق داراییها اطلاع داشته باشند و گزارشهای مالی و تحلیلی دقیق تهیه کنند.
بازرسی اموال و دارایی
سابماژول بازرسی اموال و دارایی به سازمانها این امکان را میدهد که وضعیت فیزیکی و عملکردی داراییها را بهصورت دورهای و منظم ارزیابی کنند. این سابماژول به مدیران کمک میکند تا هر دارایی را بررسی کرده و در صورت نیاز، اقداماتی مانند تعمیرات، جایگزینی یا انتقال داراییها را انجام دهند. از طریق فیلدهایی برای ثبت پیشنهادات و نیاز به اقدام، تیمها میتوانند تصمیمات دقیقی در خصوص نگهداری و بهینهسازی داراییها اتخاذ کنند. همچنین، با ثبت اطلاعات دقیق از وضعیت هر دارایی و مکان آن، سازمانها قادر به نظارت مستمر بر داراییها و جلوگیری از خرابیهای غیرمنتظره خواهند بود. این سابماژول به مدیریت بهینه و افزایش عمر مفید داراییها کمک میکند.
- با افزودن آیتم در سابماژول بازرسی اموال و دارایی ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر نمیکند.
رخداد اموال و دارایی
سابماژول رخداد اموال و دارایی به سازمانها این امکان را میدهد که تمامی تغییرات مهم در وضعیت داراییها را ثبت و پیگیری کنند. این سابماژول به مدیران کمک میکند تا رخدادهایی مانند انتقال داراییها، ارسال به پروژهها یا سایتهای مختلف، واگذاری دارایی به کارمندان و ارسال برای تعمیرات را به دقت مستند کنند. از طریق فیلدهایی برای ثبت نوع عملیات و وضعیت هر دارایی، سازمانها میتوانند اطلاعات دقیقی از مسیر داراییها داشته باشند و تصمیمات بهینه برای مدیریت داراییها اتخاذ کنند. این فرآیند به بهبود برنامهریزی، کاهش خطاها و افزایش کنترل بر داراییها کمک میکند.
برای تعیین موقعیت مکانی دارایی، آیکن ذرهبین کنار فیلد موقعیت را انتخاب کنید، محل را جستوجو کرده و از فهرست برگزینید. با باز کردن دوبارهٔ همین انتخابگر میتوانید محل را تغییر دهید یا پاک کنید.
- با افزودن آیتم در سابماژول رخداد اموال و دارایی ، موجودی کاردکس آن کالاها و خدمات تغییر نمیکند.