دفاتر تجاری الکترونیک

صفحه دفاتر تجاری الکترونیک یکی از گزارش‌های اصلی ماژول حسابداری است که تمامی تراکنش‌های مالی ثبت‌شده در سیستم را به‌صورت ریز و ساختارمند نمایش می‌دهد.
این گزارش برای موارد زیر استفاده می‌شود:

بررسی و کنترل رویدادهای مالی (بدهکار و بستانکار)
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و حسابرسی
تطبیق اسناد مالی و شناسایی مغایرت‌ها
امکان خروجی‌گیری و ارسال اطلاعات به واحدهای مالی یا آرشیو

جدول دفاتر تجاری الکترونیک

ردیف: شماره ترتیب هر تراکنش در جدول.
تاریخ: تاریخ و ساعت ثبت تراکنش که امکان مرتب‌سازی و بررسی زمانی را فراهم می‌کند.
کد حساب کل: کد حساب سطح کل که ماهیت اصلی تراکنش را نشان می‌دهد (مثلاً: هزینه‌ها، بانک‌ها، تنخواه، مشتریان و تأمین‌کنندگان).
عنوان حساب کل: عنوان مرتبط با کد حساب کل برای تشخیص سریع نوع تراکنش.
کد حساب معین: کد حساب دقیق‌تر زیرمجموعه حساب کل برای مشخص شدن نوع دقیق تراکنش.
عنوان حساب معین: نام حساب معین مرتبط با تراکنش (مثلاً رفاهی، رفت‌وآمد، توزیع و فروش، اسناد دریافتنی).
کد سند مالی: شماره سند ثبت تراکنش در سیستم که امکان پیگیری جزئیات و مستندات مرتبط را فراهم می‌کند.
شرح: توضیح کامل تراکنش شامل شماره و تاریخ فاکتور، نوع هزینه یا دریافت، طرف حساب و دلیل ثبت رویداد.
بدهکار: مبلغی که در طرف بدهکار ثبت شده است.
بستانکار: مبلغی که در طرف بستانکار ثبت شده است.

امکانات و قابلیت‌ها

انتخاب ردیف‌ها و خروجی‌گیری : کاربر می‌تواند چند یا تمام ردیف‌ها را انتخاب کند و خروجی را در فرمت Excel یا CSV دریافت نماید. این قابلیت مناسب گزارش‌دهی، حسابرسی، ارسال به واحد مالی یا آرشیو است.
فیلتر : امکان محدود کردن داده‌ها بر اساس بازه زمانی (از تاریخ تا تاریخ) فراهم است.
این فیلتر به کاربر اجازه می‌دهد تراکنش‌ها را در دوره مشخصی مشاهده و بررسی کند.
نمایش جمع مبالغ و مانده : در انتهای جدول، جمع بدهکار، جمع بستانکار و مانده (تفاضل بدهکار و بستانکار) وجود دارد که این مقادیر به کاربر کمک می‌کنند تا سریعاً بررسی کند که مجموع تراکنش‌ها درست ثبت شده‌اند، وضعیت مالی دوره انتخاب‌شده را در یک نگاه ببیند و در صورت نیاز، تراکنش‌های مغایر یا خطاهای احتمالی را شناسایی و اصلاح کند.