تراز حساب
کاربرد و آشنایی
تراز حساب برای بررسی گردش و ماندهٔ حسابها در سطوح مختلف حسابداری استفاده میشود.
پیشنیازها
اسناد مالی دوره باید ثبت شده و بازه، حساب یا سطح گزارش مشخص باشد.
راهنمای گامبهگام
- بازه و سطح حساب را انتخاب کنید.
- فیلترهای حساب، شخص یا وضعیت را اعمال کنید.
- ستونهای نمایش را انتخاب و ماندهها را بررسی کنید.
- در صورت نیاز خروجی گزارش را دریافت کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای یافتن مغایرت، از سطح کل به معین و تفصیلی حرکت کنید.
- پیش از خروجی، نوع نمایش دو، چهار یا ششستونی را کنترل کنید.
دسترسیها
نمایش و خروجی تراز حساب به مجوز «گزارشات مالی» نیاز دارد. نتیجه در محدودهٔ اسناد و اطلاعات مجاز کاربر نمایش داده میشود.
در این بخش، گزارش صورتوضعیت حسابهای مالی بر اساس تحلیل اطلاعات سندهای مالی نمایش داده میشود. شما میتوانید این گزارش را بر اساس وضعیت، حساب، شخص و سایر فیلترها تنظیم کنید. این گزارش فهرستی از تمام حسابهای دفتر کل را نشان میدهد و تساوی جمع بدهکاران و بستانکاران و صحت عملیات حسابداری را بررسی میکند. همچنین، امکان گزارشگیری در سطوح مختلف مانند گروه، کل، معین، تفصیلی و جزئیات تفصیلی وجود دارد.
کاربرد تراز حساب
این گزارش به شما کمک میکند تا وضعیت مالی دقیقتری از حسابهای دفتر کل بدست آورید و از صحت عملیات حسابداری اطمینان حاصل کنید. بهوسیله این گزارش، میتوانید تحلیل دقیقی از بدهکاران و بستانکاران داشته باشید و از آن برای گزارشگیری در سطوح مختلف استفاده کنید. همچنین، برای بررسی مانده حسابها و گزارشگیری دقیق از گردش حسابها بهویژه در حسابهای معین و تفصیلی، این گزارش بسیار مفید است.
انواع نمایش تراز حساب
تراز حساب میتواند در یکی از سه حالت زیر نمایش داده شود:
دو ستونی: شامل مانده بدهکار و مانده بستانکار.
چهار ستونی: شامل دو ستون گردش بدهکار و بستانکار + دو ستون مانده بدهکار و مانده بستانکار.
شش ستونی: شامل دو ستون بدهکار و بستانکار برای گردش اول دوره، دو ستون برای گردش طی دوره، و دو ستون برای مانده حساب.
گزارش مشابه در سیستمهای حسابداری دیگر
در سیستمهای حسابداری دیگر مانند حسابفا و سپیدار، گزارش مشابه به تراز حساب معمولاً تحت عنوان گزارش ترازنامه یا گزارش دفتر کل ثبت میشود. این گزارشات شامل گردش حسابها، تساوی بدهکار و بستانکار و صحت عملیات حسابداری هستند و به مدیران مالی این امکان را میدهند تا وضعیت مالی دقیقتر از حسابها و عملیات حسابداری داشته باشند. سیستمهای حسابداری مشابه این گزارشات را در سطوح مختلف گروه، معین، تفصیلی و جزئیات تفصیلی به نمایش میگذارند تا بتوانند به تفکیک اطلاعات مالی را رصد کنند
