انبارگردانی
کاربرد و آشنایی
انبارگردانی برای مقایسهٔ موجودی ثبتشدهٔ سیستم با شمارش واقعی کالاها استفاده میشود. این عملیات را در یک سابماژول انبارگردانی انجام دهید تا شمارش، اصلاحها و سابقهٔ آن قابل پیگیری بماند.
پیشنیازها
انبار، کالاها و مجوز سابماژول انبارگردانی باید در دسترس باشند. پیش از شروع، زمان شمارش را با کاربران ثبتکنندهٔ رسید و حواله هماهنگ کنید.
راهنمای گامبهگام
- از ایجاد سریع سابماژول یا از داخل رویداد، انبارگردانی را انتخاب کنید.
- انبار و تاریخ عملیات را مشخص کنید.
- ردیفهای کالا و خدمت را اضافه یا از فایل اکسل فراخوانی کنید.
- مقدار شمارششده را برای هر ردیف وارد و اختلاف با موجودی سیستم را بررسی کنید.
- پیش از تأیید یا قطعیکردن، ردیفهای دارای اختلاف و دسترسی خود را بازبینی کنید.
فراخوان اکسل برای ورود حجم زیاد شمارشها و خروجی اکسل برای بررسی یا بایگانی استفاده میشود. فایل را فقط با ستونها و قالبی که سامانه در خروجی نمونه ارائه میکند آماده کنید؛ ردیفهای نامعتبر یا کالای خارج از انبار انتخابشده را اصلاح و دوباره وارد کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
تا پیش از تأیید نهایی، انبارگردانی محل ثبت شمارش است و نباید آن را جایگزین رسید یا حوالهٔ روزمره بدانید. پس از اعمال/قطعیکردن، اختلافهای پذیرفتهشده در موجودی و کاردکس اثر میگذارند. به همین دلیل، از اجرای همزمان انبارگردانی و ثبت عملیات انبار برای یک قلم بدون هماهنگی پرهیز کنید.
دسترسیها
کاربر باید هم دسترسی سابماژول انبارگردانی و هم دسترسی انبار موردنظر را داشته باشد. ایجاد، ویرایش، تأیید، قطعیکردن، خروجی و فراخوان اکسل ممکن است بر اساس نقش کاربر محدود شوند. برای تفکیک وظایف، نقش شمارشگر را از نقش تأییدکننده جدا کنید. همگامسازی موجودی نیز به مجوز ویرایش انبارگردانی و سطح دسترسی همان سند وابسته است.
پس از قطعیکردن، اصلاح اختلافها میتواند روی گزارشهای موجودی و عملیات بعدی اثر بگذارد. قبل از قطعیسازی، شمارش فیزیکی، تاریخ و انبار انتخابشده را کنترل کنید.