مرتب سازی کد سابماژول ها
بخش مرتبسازی کد سابماژولها به شما این امکان را میدهد که کدهای مربوط به سابماژولها را بهطور منظم و مرتب ساماندهی کنید. این ابزار بهویژه زمانی مفید است که به دلایل مختلف نظم عددی کدهای سابماژولها (مثلاً اسناد مالی) به هم ریخته باشد.
کاربرد و آشنایی
این قابلیت برای مرتبسازی و یکدستکردن کدهای سابماژولها در محدودهٔ انتخابشده استفاده میشود.
پیشنیازها
کاربر باید به تنظیمات/دادههای سابماژول و محدودهٔ موردنظر دسترسی داشته باشد.
راهنمای گامبهگام
- ابزار مرتبسازی کد سابماژولها را باز کنید.
- محدوده یا نوع سابماژول را انتخاب کنید.
- نتیجهٔ پیشنهادی را بازبینی و عملیات را تأیید کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
پیش از اجرای مرتبسازی، اثر آن بر گزارشها، جستوجوها و ارجاعات داخلی را بررسی کنید.
دسترسیها
این ابزار باید فقط در اختیار نقشهای مسئول مدیریت داده قرار گیرد.
برای مثال، در بخش حسابداری ممکن است اسناد مالی با کدهای ۱ و ۲ تعریف شده باشند، اما به دلیل حذف سند یا ورود ناهماهنگ توسط کاربران مختلف، سند بعدی با کد ۶ ثبت شود. این باعث ایجاد شکاف در توالی کدها میشود و نظم منطقی سیستم را مختل میکند. با استفاده از این ابزار، شما میتوانید کدهای سابماژولها را بهطور خودکار بررسی و مرتبسازی کنید تا هرگونه شکاف در کدها از بین برود.
سیستم بهطور خودکار تمام کدهای موجود را در بازه زمانی مشخص بررسی کرده و آنها را بر اساس ترتیب زمانی مرتب میکند. سپس کدها را بهصورت متوالی و بدون شکاف بازنویسی میکند، با توجه به الگوی تعریفشده (برای مثال، شروع از عدد ۱).
پیش از نهاییسازی کدهای جدید، در صورتی که کدی مشابه با یکی از کدهای موجود در سالهای مالی دیگر وجود داشته باشد، سیستم پیامی مبنی بر خطا نمایش میدهد. در این صورت، لازم است که کاربر ابتدا این موارد را بررسی کرده و خطا را رفع کند.