تحلیل عملیات خرید
کاربرد و آشنایی
«تحلیل عملیات خرید» گزارش اقلام خرید است. خروجی بر اساس کالا یا خدمت و فیلترهای انتخابشده ساخته میشود؛ این صفحه محل ثبت یا ویرایش سند خرید نیست.
پیشنیازها
- دستکم یک سند خرید در بازهٔ گزارش ثبت شده باشد.
- برای محدود کردن اقلام، گروهبندی کالا و برچسبهای مورد نیاز از قبل تعریف شده باشند.
راهنمای گامبهگام
- از منوی گزارشهای خرید، تحلیل عملیات خرید را باز کنید.
- در فیلد گزارش، «خلاصه عملکرد» یا «خرید» را انتخاب کنید. انتخاب این فیلد الزامی است.
- بازهٔ تاریخ را تعیین کنید. در باز شدن صفحه، ابتدا و انتهای سال مالی جاری پیشنهاد میشود.
- در صورت نیاز، وضعیت، حالت تأیید/قطعیشدن، شخص، ایجادکننده یا مسئول سند را محدود کنید.
- برای محدود کردن اقلام، گروه، زیرگروه، بخش، زیربخش، برچسب یا خود کالا/خدمت را انتخاب کنید. با تغییر گروه، فیلترهای وابسته پاک و دوباره بارگذاری میشوند.
- گزینههای نمایش میانگین مانده، تسویه و نمایش گزارشهای بدون برچسب را فقط در صورت نیاز فعال کنید و مشاهده را بزنید؛ گزارش در برگهای جدید باز میشود.
نکات تکمیلی و ترفندها
- فیلترهای گروهبندی سلسلهمراتبیاند؛ ابتدا گروه و سپس زیرگروه را انتخاب کنید.
- برای گزارش سریع، فقط نوع گزارش و بازهٔ تاریخ را وارد کنید و فیلترهای دیگر را خالی بگذارید.
- «تأیید» و «قطعی» دو وضعیت جدا هستند؛ برای کنترل اسناد نهایی، هر دو را در فیلتر لحاظ کنید.
دسترسیها
نمایش منو و امکان تهیهٔ گزارش تابع نقش و دسترسیهای تعریفشده برای کاربر است. اگر صفحه یا دادهای نمایش داده نمیشود، مدیر سامانه باید مجوز مشاهدهٔ گزارشهای خرید و دادههای مرتبط را در نقش کاربر بررسی کند.