نقش ها و دپارتمانها
کاربرد و آشنایی
نقش، مجموعهٔ قابلاستفادهٔ مجوزهاست و به کاربران یا دپارتمانها اختصاص مییابد.
پیشنیازها
- وظایف شغلی و حداقل مجوز مورد نیاز هر گروه را مشخص کنید.
راهنمای گامبهگام
- از تنظیمات > کاربران و دسترسیها > نقشها، جدید را انتخاب کنید.
- نام نقش را وارد و مجوزهای مشاهده، ایجاد، ویرایش، حذف و قابلیتهای لازم را انتخاب کنید.
- نقش را ذخیره و آن را به کاربر یا دپارتمان منتسب کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- نقشهای شغلی پایدار بسازید و از اعطای مستقیم مجوزهای گسترده پرهیز کنید.
دسترسیها
تنها مدیران مجاز باید نقش و مجوزهای آن را ایجاد یا تغییر دهند.
در این بخش، میتوان نقشها (Roles) برای تخصیص به کاربران ایجاد نمود. هر سازمان با توجه به ساختار داخلی خود، مجموعهای از نقشها را تعریف مینماید تا سطح دسترسی کاربران بر اساس وظایف و جایگاه آنها در سازمان مدیریت شود.
نقشها در سه دسته کلی تعریف میشوند
نقشهای سیستمی: این نقشها مختص ادمینها و مدیران سیستم هستند که دسترسی کامل به تمامی بخشها و تنظیمات نرمافزار دارند و میتوانند نظارت کلی بر فرآیندها، دادهها و کاربران سیستم داشته باشند.
نقشهای اداری: این نقشها برای پرسنل واحدهای اداری مانند حسابداری، منابع انسانی و پشتیبانی طراحی شدهاند و دسترسی به بخشهای مالی، مدیریت پرسنل و امور دفتری را فراهم میکنند.
نقشهای تولیدی: این نقشها مختص پرسنل واحدهای تولید مانند لجستیک، بستهبندی و بارگیری هستند که به مدیریت و نظارت بر فرآیندهای تولید، انبار مواد اولیه و خط تولید پرداخته و عملیات تولیدی را مدیریت میکنند.
ایجاد نقش
برای ایجاد نقش جدید ، با کلیک بر روی آیکن "+ جدید" در کنار باکس جستجو، پنجرهای با عنوان "نقش جدید" باز میشود. این فرم شامل سه فیلد زیر است:
- اسم: باید به زبان انگلیسی، بدون فاصله و تنها شامل حروف باشد. (مثال:
adminRole) - نام فارسی: عنوان نقش به زبان فارسی جهت نمایش در رابط کاربری
- نوع نقش: یکی از گزینههای "سیستمی"، "اداری" یا "تولیدی"
جهت عملکرد صحیح کاربران، ضروری است که به تمامی نقشها مجوز «مشاهده تنظیمات» اختصاص داده شود. در صورت عدم تخصیص این مجوز، کاربر قادر به مشاهده تنظیمات پایهای نخواهد بود و عملاً امکان استفاده از سیستم را نخواهد داشت. این دسترسی برای مشاهده پیشفرضها و تنظیمات مورد نیاز در تمام بخشها الزامی است.
مدیریت دسترسیها
این پنجره بر اساس ماژولهای فلکس دستهبندی شده شما میتوانید پس از ایجاد نقش، وارد بخش مدیریت دسترسیها شوید و مجوزها را بر اساس شرح وظایف آن نقش تخصیص دهید
در این پنجره امکان انتخاب همه یا لغو انتخاب همه فراهم است و با کلیک روی هر ماژول میتوانید زیر نقشهای مربوط به آن را مشاهده و انتخاب کنید. علاوه بر این، با استفاده از آیکون جستجو میتوانید نقش یا زیر نقش موردنظر خود را جستجو نمایید.
کاربران
در این بخش میتوانید لیست کاربرانی که به آن دپارتمان و نقش دسترسی دارند را مشاهده کنید.
همچنین میتوانید با کلیک روی افزودن و وارد کردن نام کاربر، تخصیص نقشها را به کاربران بهصورت سادهتر انجام دهید یا کاربر را از آن نقش حذف کنید.
دسترسیهای تفکیکشده
برای واگذاری حداقل دسترسی لازم، مجوزهای جداگانهٔ الگوهای بستهبندی، برچسبها، گروه کالا و خدمات، پینوشتها، ارتباطات اشخاص، ارتباطات گروهی و تنظیمات پارامترها را برای نقش بررسی کنید. فعالکردن دسترسی یک بخش، بهتنهایی مجوز بخشهای دیگر را نمیدهد.
مجوزهای پرینت، پرینت تأییدشده و پرینت قطعی نیز مستقل هستند؛ مجوز مناسب را متناسب با وضعیت سندی که کاربر باید چاپ کند فعال کنید. پس از تغییر نقش، با یک کاربر آزمایشی نتیجه را کنترل کنید.