نقش ها و دپارتمان‌ها
در این بخش، می‌توان نقش‌ها (Roles) برای تخصیص به کاربران ایجاد نمود. هر سازمان با توجه به ساختار داخلی خود، مجموعه‌ای از نقش‌ها را تعریف می‌نماید تا سطح دسترسی کاربران بر اساس وظایف و جایگاه آن‌ها در سازمان مدیریت شود.
نقش‌ها در سه دسته کلی تعریف می‌شوند
نقش‌های سیستمی: این نقش‌ها مختص ادمین‌ها و مدیران سیستم هستند که دسترسی کامل به تمامی بخش‌ها و تنظیمات نرم‌افزار دارند و می‌توانند نظارت کلی بر فرآیندها، داده‌ها و کاربران سیستم داشته باشند.
نقش‌های اداری: این نقش‌ها برای پرسنل واحدهای اداری مانند حسابداری، منابع انسانی و پشتیبانی طراحی شده‌اند و دسترسی به بخش‌های مالی، مدیریت پرسنل و امور دفتری را فراهم می‌کنند.
نقش‌های تولیدی: این نقش‌ها مختص پرسنل واحدهای تولید مانند لجستیک، بسته‌بندی و بارگیری هستند که به مدیریت و نظارت بر فرآیندهای تولید، انبار مواد اولیه و خط تولید پرداخته و عملیات تولیدی را مدیریت می‌کنند.
نحوه ایجاد نقش
برای ایجاد نقش جدید ، با کلیک بر روی آیکون "+" در کنار باکس جستجو، پنجره‌ای با عنوان "نقش جدید" باز می‌شود. این فرم شامل سه فیلد زیر است:
- نام انگلیسی: باید به زبان انگلیسی، بدون فاصله و تنها شامل حروف باشد. (مثال:
adminRole) - نام فارسی: عنوان نقش به زبان فارسی جهت نمایش در رابط کاربری
- نوع نقش: یکی از گزینه‌های "سیستمی"، "اداری" یا "تولیدی"
پس از ایجاد نقش، می‌توانید با کلیک روی نام آن، وارد بخش تنظیم دسترسی‌ها شوید و مجوزهای مربوط به سابماژول‌ها را بر اساس شرح وظایف آن نقش تخصیص دهید.
نکته» برای عملکرد صحیح کاربران، ضروری است که به تمامی نقش‌ها (و در نتیجه کاربران) مجوز read_setting اختصاص داده شود. در صورت عدم تخصیص این مجوز، کاربر قادر به مشاهده تنظیمات پایه‌ای نخواهد بود و عملاً امکان استفاده از سیستم را نخواهد داشت. این دسترسی برای مشاهده پیش‌فرض‌ها و تنظیمات مورد نیاز در تمام بخش‌ها الزامی است.