چرخهٔ ماهانهٔ کارکرد و برگهٔ حقوق
این سناریو به آمادهسازی دادههای کارکرد و کنترل خروجی حقوق کمک میکند. محاسبات و تأیید نهایی باید مطابق ضوابط سازمان و مسئول مالی/منابع انسانی انجام شود.
پیشنیازها
- چارت سازمانی، گروهها، ساعت کاری، تعطیلات، آیتمهای حقوق و قوانین محاسبه تعریف شده باشند.
- ترددها، مرخصیها و اصلاحات دوره در بازهٔ درست ثبت شده باشند.
جریان کار
- ابتدا ساعت کاری و تعطیلات بازه را کنترل کنید، سپس ترددها و مرخصیهای ثبتشده را مرور کنید.
- برای موارد استثنا، از ابزار مناسب استفاده کنید: «ویرایش حضور و غیاب» برای اصلاح ورود/خروج و «ثبت مرخصی» برای مرخصی.
- برای هر فرد دارای مغایرت، گزارش کارکرد پرسنل را باز و تردد، تقویم و تایمشیت را بررسی کنید.
- پس از اتمام اصلاحات، تایمشیت گروه یا کاربر را بازبینی کنید.
- گزارش برگهٔ حقوق را با بازه و گروه/کاربر درست تهیه و اقلام کارکرد، پرداخت و کسورات را کنترل کنید.
- خروجی فقط پس از بازبینی مسئولان دریافت یا منتشر شود.
کنترل نهایی
- تمام اصلاحات پیش از گزارشگیری نهایی انجام شدهاند.
- گروه و بازهٔ گزارش با دورهٔ واقعی یکسان است.
- اعداد غیرعادی ابتدا در تردد، تعطیلات و ساعت کاری ریشهیابی شدهاند.
راهنمای سرمایه انسانی، کارکرد پرسنل، تایمشیت و برگهٔ حقوق را ببینید.