انبارگردانی و کنترل اختلاف موجودی
انبارگردانی برای مقایسهٔ موجودی سیستم با شمارش فیزیکی است، نه جایگزین ثبت روزمرهٔ رسید و حواله. اجرای کنترلشدهٔ آن، اختلاف را مستند و اثر اصلاح را قابل پیگیری میکند.
پیش از شمارش
- انبار، تاریخ عملیات، تیم شمارش و تأییدکننده را مشخص کنید.
- با کاربران ثبتکنندهٔ رسید و حواله هماهنگ کنید تا ثبت همزمان برای اقلام شمارششده کنترل شود.
- دسترسی شمارشگر را از دسترسی تأییدکننده جدا کنید.
جریان کار
- یک سابماژول «انبارگردانی» ایجاد و انبار و تاریخ را انتخاب کنید.
- اقلام را دستی اضافه یا با قالب خروجی نمونه از اکسل فراخوانی کنید.
- مقدار شمارششده را وارد و اختلاف هر ردیف با موجودی سیستم را بررسی کنید.
- موارد اختلافدار را با تیم انبار بازبینی و علت را در رویداد یا گفتگوی مرتبط ثبت کنید.
- فقط پس از کنترل تاریخ، انبار، ردیفها و اختیار کاربر، انبارگردانی را تأیید یا قطعی کنید.
- اثر اختلافهای پذیرفتهشده را در موجودی و کاردکس کنترل کنید.
کنترل نهایی
- فایل اکسل فقط با قالب مورد انتظار سامانه وارد شده است.
- هر اختلافِ تأییدشده، علت و مسئول پیگیری دارد.
- پس از قطعیسازی، گزارش اقلام و گردش برای کنترل نتیجه بازبینی شده است.
برای جزئیات به انبارگردانی و انبارداری مراجعه کنید.