پرش به مطلب اصلی

گزارش اموال و دارایی

کاربرد و آشنایی

گزارش اموال و دارایی، فهرست دارایی‌ها و وضعیت آن‌ها را برای کنترل نگهداری، محل، دریافت‌کننده و اطلاعات مرتبط نمایش می‌دهد.

پیش‌نیازها

دارایی‌ها و اطلاعات پایهٔ آن‌ها باید ثبت شده باشد؛ برای خروجی، نتیجهٔ فیلترها را ابتدا بازبینی کنید.

راهنمای گام‌به‌گام

  1. گزارش اموال و دارایی را باز کنید.
  2. فیلترهای موردنیاز مانند وضعیت، محل، شخص یا کالا را انتخاب کنید.
  3. نتایج را بررسی و در صورت نیاز ردیف‌ها را برای خروجی انتخاب کنید.

نکات تکمیلی و ترفندها

  • فیلتر پایان گارانتی و تاریخ بازگشت مورد انتظار را دوره‌ای بررسی کنید.
  • برای نتیجهٔ دقیق، از شماره سریال یا بارکد استفاده کنید.

دسترسی‌ها

مشاهدهٔ داده‌های این گزارش به مجوزهای «مشاهده بازرسی اموال و دارایی» و «مشاهده رخداد اموال و دارایی» وابسته است. برای گزارش‌های مربوط به هر سابماژول نیز مجوزهای «گزارش بازرسی اموال و دارایی» و «گزارش رخداد اموال و دارایی» را متناسب با مسئولیت کاربر فعال کنید.

گزارش اموال و دارایی در فلکس، ابزاری کامل برای مشاهده و تحلیل وضعیت تمامی دارایی‌های سازمان است. از طریق این گزارش می‌توان لیست جامع اموال شرکت را همراه با جزئیاتی مانند وضعیت فعلی دارایی، مکان اموال، فرد مسئول یا استفاده‌کننده، میزان باقیمانده گارانتی و نرخ استهلاک هر دارایی مشاهده کرد. این گزارش امکان ارائه تصویری دقیق و به‌روز از وضعیت دارایی‌های سازمان را فراهم می‌کند.

در این بخش همچنین مجموعه‌ای از فیلترهای پیشرفته در دسترس است که امکان جستجو، دسته‌بندی و تحلیل دقیق‌تر اموال را فراهم می‌کند. با استفاده از این فیلترها می‌توان دارایی‌ها را بر اساس معیارهایی مانند نوع دارایی، وضعیت، محل استقرار، شخص تحویل‌گیرنده، تاریخ خرید، وضعیت گارانتی و سایر ویژگی‌ها محدود و بررسی کرد. این قابلیت‌ها به مدیریت شفاف‌تر و تصمیم‌گیری دقیق‌تر در زمینه نگهداری، برنامه‌ریزی مالی و کنترل دارایی‌ها کمک می‌کند.