ابزارهای انبارداری
بخش ابزارهای انبارداری شامل مجموعهای از ابزارها است که برای مدیریت موجودیها در ابتدای سال مالی، انتهای سال مالی یا به صورت فصلی استفاده میشود. این ابزارها معمولاً در هنگام تغییر سال مالی و نیاز به بهروزرسانی موجودی برای شروع سال جدید به کار میروند.
کاربرد و آشنایی
این ابزارها ماندهٔ موجودی را برای تغییر سال مالی آماده و بهروزرسانی میکنند.
پیشنیازها
سال مالی مقصد، انبارها و ثبتهای سال جاری باید پیش از اجرای ابزار کنترل شوند.
راهنمای گامبهگام
در ابتدای سال مالی جدید، برای انتقال موجودی انبارها به سال جدید، باید مراحل زیر به ترتیب انجام شود:
-
تغییر سال مالی به سال جدید: پس از انجام مراحل فوق، سال مالی به سال جدید تغییر میکند.
-
اجرای ابزار بهروزرسانی موجودی نهایی کالا و خدمات: این ابزار برای بهروزرسانی موجودی کالا و خدمات در سال گذشته استفاده میشود.
-
اجرای ابزار بهروزرسانی موجودی اول دوره: موجودی نهایی سال گذشته بهعنوان موجودی اول دوره سال جدید در نظر گرفته میشود.
رعایت ترتیب مراحل فوق بسیار مهم و ضروری است.
نکات تکمیلی و ترفندها
ترتیب انتقال سال مالی را حفظ کنید و پس از اجرا، ماندهها را در گزارش اقلام سال مقصد بازبینی کنید.
دسترسیها
اجرای ابزار به نقش کاربر، مجوز ابزارهای انبار و دسترسی او به انبارها وابسته است.