اشتراکگذاری آنلاین سابماژول
کاربرد و آشنایی
اشتراکگذاری آنلاین، لینک قابلارسال برای نمایش محتوای مجاز یک سابماژول قابلپرینت ایجاد میکند.
پیشنیازها
محتوای قابلاشتراک و سطح نمایش موردنظر را تعیین کنید و مطمئن شوید دادهٔ محرمانه در لینک قرار نمیگیرد.
راهنمای گامبهگام
- در سربرگ سابماژول، گزینهٔ اشتراکگذاری آنلاین را باز کنید.
- قالب و وضعیت قابلنمایش را انتخاب کنید.
- لینک را ایجاد، پیشنمایش و سپس برای مخاطب مجاز ارسال کنید.
- در صورت نیاز، لینک و آمار بازدید آن را مدیریت یا غیرفعال کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- لینک عمومی فقط برای مشاهده است؛ آن را تنها برای اطلاعات قابلانتشار استفاده کنید.
- اگر لینک افشا شد، آن را غیرفعال و لینک تازهای ایجاد کنید.
دسترسیها
ایجاد و مدیریت لینک به مجوزهای همان سابماژول وابسته است: «اشتراکگذاری [عنوان سابماژول]»، «اشتراکگذاری بدون تأیید [عنوان سابماژول]» و «اشتراکگذاری بدون قطعی [عنوان سابماژول]». مجوز دوم برای انتشار نسخهٔ تأییدنشده و مجوز سوم برای انتشار نسخهٔ قطعینشده لازم است.
ایجاد لینک اشتراک
برای سابماژولی که امکان پرینت دارد، از گزینهٔ اشتراکگذاری آنلاین در سربرگ استفاده کنید. در پنجرهٔ بازشده، قالب مناسب را انتخاب، سطح قابل نمایش را مشخص و لینک را ایجاد یا کپی کنید. لینک عمومی فقط برای مشاهده است؛ دارندهٔ لینک نمیتواند سابماژول را ویرایش کند.
میتوانید تعیین کنید محتوای کدام وضعیت در لینک نمایش داده شود: پیشنویس/عادی، تأییدشده یا قطعی. پیش از ارسال لینک، وضعیت انتخابشده و قالب را کنترل کنید تا اطلاعاتی خارج از نسخهٔ موردنظر نمایش داده نشود.
مدیریت لینک و آمار بازدید
در همان پنجره، لینک فعال را کپی، غیرفعال یا دوباره ایجاد کنید. برای هر لینک، تعداد بازدید و آخرین زمان بازدید نمایش داده میشود. غیرفعالکردن لینک، دسترسی از طریق همان نشانی را قطع میکند؛ اگر لینکی افشا شده است، آن را غیرفعال و لینک تازهای ایجاد کنید.
قالب چاپ در وب و ایجاد خودکار
قالبی که برای لینک انتخاب میکنید باید با نوع سابماژول سازگار باشد. تغییر قالب روی نسخهٔ وبِ لینک اثر میگذارد، نه روی دادههای سابماژول. در صورت فعالبودن ارتباطات خودکار، سیستم میتواند هنگام ایجاد ارتباط، لینک اشتراک را بسازد و در پیام استفاده کند. قبل از فعالسازی، قالب، وضعیت قابل انتشار و گیرندگان ارتباط را آزمایش کنید.
تنظیم نشانی پیشفرض
مدیر سیستم میتواند نشانی پایهٔ لینکهای اشتراک را در تنظیمات ← عمومی ← متغیرها تعیین کند. این مقدار باید یک نشانی معتبر و در دسترس اینترنت باشد. اگر تنظیم نشده باشد، سیستم از نشانی پیشفرض خود استفاده میکند. پس از تغییر نشانی پایه، یک لینک آزمایشی را در مرورگر ناشناس باز کنید.
حریم خصوصی و دسترسی
ایجاد یا مدیریت لینک به دسترسیهای اشتراکگذاری/پرینت سابماژول وابسته است. لینک را فقط برای گیرندهٔ مورداعتماد ارسال کنید، اطلاعات حساس را در قالب عمومی قرار ندهید و لینکهای قدیمی را دورهای مرور کنید.