گزارش مرخصی و حضور و غیاب
کاربرد و آشنایی
این گزارش برای مشاهدهٔ وضعیت مرخصی و حضور و غیاب پرسنل در بازهٔ انتخابشده استفاده میشود.
پیشنیازها
مرخصیها، ترددها و تنظیمات ساعات کاری دوره باید ثبت شده باشند.
راهنمای گامبهگام
- بازه و فیلترهای گزارش را انتخاب کنید.
- وضعیت مرخصی، غیبت و کارکرد را بررسی کنید.
- در صورت نیاز خروجی اکسل را پس از بازبینی دریافت کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای رفع مغایرت، ابتدا رکورد مرخصی و سپس تردد همان روز را بررسی کنید.
- فیلتر بازه را پیش از خروجی کنترل کنید.
دسترسیها
مشاهدهٔ گزارش به مجوز «گزارش مرخصی و حضور و غیاب» نیاز دارد.
گزارش مرخصی و حضور و غیاب، اطلاعات ثبتشدهی مربوط به مرخصی، حضور و تردد را در یک لیست نمایش میدهد. این گزارش برای بررسی سوابق پرسنل، کنترل وضعیت درخواستها و تهیهی خروجی برای تحلیلهای بعدی کاربرد دارد.
فیلترهای گزارش
برای رسیدن به اطلاعات موردنظر، گزارش را بر اساس موارد زیر فیلتر کنید:
- تاریخ رویداد یا تاریخ ثبت درخواست
- شخص و کاربر ایجادکننده
- گروه و نوع رکورد
- وضعیت تثبیت، گروه پرسنلی و موقعیت مکانی
- داشتن یا نداشتن موقعیت مکانی
پس از انتخاب فیلترها، گزینهی اعمال فیلترها را انتخاب کنید. برای بازگشت به حالت اولیه، از پاک کردن فیلترها استفاده کنید. دکمهی بهروزرسانی نیز جدیدترین اطلاعات را دریافت میکند.
اطلاعات نمایشدادهشده
هر ردیف شامل کد، نوع رکورد، شخص، شماره پرسنلی، گروه پرسنلی، کاربر ایجادکننده، تاریخ و ساعت شروع و پایان، مدتزمان، عنوان، توضیحات و وضعیت رکورد است. در صورت ثبت موقعیت مکانی، میتوانید آن را در نقشه مشاهده کنید.
از گزینهی مشاهده جزئیات برای بررسی کامل هر رکورد استفاده کنید.
خروجی اکسل
در صورت داشتن دسترسی لازم، با انتخاب خروجی اکسل، فایل اکسل نتایج فعلی را دریافت کنید. خروجی بر اساس فیلترهای اعمالشده تهیه میشود؛ بنابراین پیش از دریافت فایل، بازه و سایر فیلترها را بررسی کنید.
دسترسی مشاهدهی گزارش و دسترسی دریافت خروجی اکسل بهصورت جداگانه مدیریت میشوند. اگر گزینهی خروجی برای شما فعال نیست، با مدیر سیستم تماس بگیرید.