ابزارها
کاربرد و آشنایی
ابزارهای منابع انسانی برای ثبت و اصلاح دادههای حضور و غیاب و ثبت درخواست مرخصی بهکار میروند. گزینههای «ویرایش تردد»، «بارگذاری حضور و غیاب»، «ثبت مرخصی»، «ساعتکار گروهی» و «تعطیلات» فقط در صورتی نمایش داده میشوند که در نقش کاربر فعال باشند.
پیشنیازها
کاربران، تقویم کاری، گروههای کاری و نوع تعطیلات باید پیش از استفاده در منابع انسانی تعریف شده باشند.
راهنمای گامبهگام
- از منوی منابع انسانی، ابزارها را باز کنید.
- ابزار متناسب با کار خود را انتخاب کنید؛ برای ورود گروهی دادهها، «بارگذاری حضور و غیاب» را باز کنید.
- پیش از ثبت نهایی، تاریخ، شخص یا گروه انتخابشده و ساعتهای ورود و خروج را بازبینی کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای اصلاح ترددهای ثبتشده از ابزار ویرایش تردد استفاده کنید؛ بارگذاری مجدد را جایگزین بررسی رکوردهای قبلی نکنید.
- تغییرات ساعتکار و تعطیلات میتواند محاسبهٔ کارکرد و گزارشهای حضور و غیاب را تحت تأثیر قرار دهد.
دسترسیها
نمایش و عملیات هر ابزار وابسته به مجوزهای منابع انسانیِ نقش کاربر است. ایجاد یا تغییر دادهٔ تردد و مشاهدهٔ گزارش کارکرد، مجوزهای جداگانه دارند؛ در صورت نبود دکمهٔ ثبت یا ویرایش، با مدیر سامانه تماس بگیرید.