ساعات کاری
کاربرد و آشنایی
ساعات کاری، الگوی زمان کار و گروههای کاری را برای محاسبهٔ کارکرد، تأخیر و اضافهکار تعریف میکند.
پیشنیازها
روزها، شیفتها و قواعد کار سازمان را مشخص کنید.
راهنمای گامبهگام
- ساعت کاری جدید ایجاد یا مورد موجود را باز کنید.
- روزها، بازههای زمانی و رنگ گروه را تعیین کنید.
- ذخیره و انتساب آن به گروه/پرسنل را کنترل کنید.
- نتیجه را در تایمشیت نمونه بررسی کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- رنگبندی به تفکیک بصری گروهها کمک میکند، اما مبنای محاسبه زمانهاست نه رنگ.
- تغییر ساعت کاری را قبل از تحلیل دوره اعمال کنید.
دسترسیها
مدیریت ساعات کاری به مجوز «ساعت کاری» نیاز دارد.
در این بخش میتوانید ساعات کاری روزهای مختلف را برای هر گروه کاری تعریف و تنظیم کنید. این تنظیمات به سیستم اجازه میدهد تا براساس ساعات مشخصشده، تایمشیت، حضور و غیاب، اضافهکاری و کمکاری را بهدرستی محاسبه کند.
رنگبندی گروهها
برای هر گروه کاری میتوانید یک رنگ مجزا تعیین کنید. کاربرد این رنگها بهطور مستقیم در بخش تقویم گروهها نمایان میشود.
رنگ هر گروه، در زمان تعیین ساعت کاری بر روی تقویم، بهعنوان نشانگر تصویری استفاده میشود. این رنگها کمک میکنند تا در یک نگاه بتوانید متوجه شوید که:
- کدام ساعت کاری برای کدام گروه تنظیم شده،
- آیا به اشتباه ساعت کاری گروهی دیگر را در تقویم اعمال کردهاید یا خیر. پیشنهاد میشود برای هر گروه، رنگی متمایز و قابل شناسایی انتخاب شود تا از بروز خطا در تنظیمات جلوگیری شود.
رنگها صرفاً برای نمایش بصری و کمک به مدیریت بهتر تقویم استفاده میشوند و تأثیری در محاسبات حقوق و دستمزد یا سایر فرآیندهای سیستمی ندارند.
مثال کاربردی
فرض کنید:
- گروه "اداری" رنگ آبی دارد،
- گروه "تولیدی" رنگ سبز دارد.
وقتی در تقویم کاری گروهها روزهای کاری را پر میکنید، هر روز با رنگ مربوط به ساعت کاری نمایش داده میشود.
اگر روزی را با رنگ اشتباه مشاهده کردید، میتوانید سریع متوجه شوید که برای آن روز، ساعت کاری اشتباه اعمال شده و آن را اصلاح کنید.