بارگذاری حضور و غیاب
کاربرد و آشنایی
با این ابزار میتوان رخدادهای حضور و غیاب را بهصورت گروهی از فایل اکسل وارد کرد. این ابزار برای انتقال خروجی دستگاه تردد یا ثبت چند رکورد همزمان است، نه محاسبهٔ خودکار کارکرد.
پیشنیازها
کاربران باید در سامانه تعریف شده باشند و فایل، شناسهٔ قابل شناسایی و تاریخ/ساعت معتبر داشته باشد.
راهنمای گامبهگام
- از مسیر منابع انسانی ← ابزارها ← بارگذاری حضور و غیاب، فایل اکسل را انتخاب کنید.
- برای هر ردیف، شناسهٔ کاربر و تاریخ/ساعت تردد را مطابق ساختار زیر وارد کنید.
- فایل را بارگذاری کنید و نتیجهٔ پردازش را بررسی کنید؛ خطاهای شناسه یا تاریخ را در همان فایل اصلاح و دوباره ارسال کنید.
ساختار فایل اکسل باید به این صورت باشد:
ستون اول: شناسه کاربر (مانند شماره موبایل، نام انگلیسی یا فارسی)
ستون دوم: تاریخ و ساعت ورود و خروج (فرمت شمسی یا میلادی)
فرمت سلولهای اکسل باید Text باشد تا اطلاعات به درستی در سیستم بارگذاری شوند.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای جلوگیری از تبدیل خودکار شناسهها و تاریخها در Excel، قالب ستونها را پیش از ورود داده روی Text بگذارید.
- شناسه باید با یکی از شناسههای شناختهشدهٔ همان کاربر در سامانه مطابقت داشته باشد؛ ردیفهای دارای شناسهٔ نامعتبر قابل انتساب نیستند.
دسترسیها
بارگذاری و ایجاد تردد، به مجوزهای مربوط به مدیریت حضور و غیاب و ایجاد تردد نیاز دارد. مشاهدهٔ گزارش کارکرد بهتنهایی مجوز بارگذاری ایجاد نمیکند.