پرش به مطلب اصلی

ثبت ساعت

کاربرد و آشنایی

ابزار ثبت ساعت برای ثبت دستی ساعت ورود یا خروج یک پرسنل یا گروهی از پرسنل در تاریخ مشخص است. این ابزار مرخصی ثبت نمی‌کند؛ برای آن از «ثبت مرخصی» استفاده کنید.

پیش‌نیازها

کاربر یا گروه هدف، تاریخ و ساعت ورود/خروج را مشخص کنید و از نبود رکورد تکراری مطمئن شوید.

راهنمای گام‌به‌گام

  1. از «سرمایه انسانی > ابزارها»، «ثبت ساعت» را باز کنید.
  2. کاربر مشخص یا گروه پرسنلی را انتخاب کنید.
  3. تاریخ، ساعت و نوع تردد را وارد کنید.
  4. ذخیره کنید و نتیجه را در گزارش تردد یا کارکرد پرسنل بررسی کنید.

نکات تکمیلی و ترفندها

  • ثبت گروهی را تنها وقتی استفاده کنید که ساعت یکسان برای همهٔ اعضا صحیح است.
  • برای تغییر یک رکورد موجود، ابزار «ویرایش حضور و غیاب» مناسب‌تر است.

دسترسی‌ها

استفاده از این ابزار به مجوز «ثبت ساعت» نیاز دارد.