گزارش دفتر کل
کاربرد و آشنایی
دفتر کل، گردش و ماندهٔ حسابها را برای بررسی جزئیات مالی ارائه میکند.
پیشنیازها
حساب، بازهٔ زمانی و در صورت نیاز سطح حساب را مشخص کنید.
راهنمای گامبهگام
- حساب و بازهٔ گزارش را انتخاب کنید.
- فیلترها را اعمال کنید.
- گردش و ماندهٔ حساب را بررسی و در صورت نیاز خروجی بگیرید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- از تراز حساب برای رسیدن به حساب دارای مغایرت و از دفتر کل برای جزئیات استفاده کنید.
- فیلتر سطح حساب را با هدف گزارش هماهنگ کنید.
دسترسیها
مشاهده و خروجی گزارش دفتر کل به مجوز «گزارشات مالی» نیاز دارد. نتیجه در محدودهٔ اسناد و اطلاعات مجاز کاربر نمایش داده میشود.
گزارش دفتر کل گردش حسابهای مالی را در بازهی انتخابی نمایش میدهد. با کمک این گزارش میتوانید ماندهی ابتدای دوره، بدهکار، بستانکار و ماندهی پایان دورهی هر حساب را بررسی کنید.
فیلتر و شیوه نمایش
بازهی گزارش و در صورت نیاز وضعیت سند، وضعیت تأیید و تثبیت و حسابهای مالی را انتخاب کنید. گزارش در دو حالت قابل مشاهده است:
- نمای تفصیلی: گردش ردیفهای هر حساب بههمراه تاریخ، کد سند، توضیح، بدهکار، بستانکار و ماندهی جاری نمایش داده میشود.
- نمای خلاصه: اطلاعات هر حساب بهصورت یک ردیف شامل ماندهی ابتدای دوره، گردش بدهکار و بستانکار و ماندهی پایان دوره نمایش داده میشود.
بررسی مانده حسابها
برای هر حساب، کد و عنوان حساب، سطح حساب، مانده ابتدای دوره و مانده پایان دوره در دسترس است. از نمای تفصیلی برای بررسی منشأ تغییرات مانده و از نمای خلاصه برای مقایسه سریع حسابها استفاده کنید.
ماندهی جاری در نمای تفصیلی، تغییر مانده حساب را پس از هر ردیف ثبت حسابداری نشان میدهد و برای کنترل مغایرتها مفید است.
دریافت خروجی
پس از اعمال فیلترها، ردیفهای موردنظر را انتخاب و گزینهی دریافت اکسل را انتخاب کنید. فایل خروجی متناسب با نمای فعال و فیلترهای گزارش تولید میشود.