گزارش اموال دارایی
کاربرد و آشنایی
این گزارش وضعیت و مشخصات داراییهای ثبتشده را برای پیگیری، کنترل و خروجیگیری نمایش میدهد.
پیشنیازها
داراییها و مشخصات مرتبط مانند وضعیت، محل یا دریافتکننده باید ثبت شده باشند.
راهنمای گامبهگام
- گزارش را باز کنید.
- جستوجو یا فیلترهای موردنیاز را اعمال کنید.
- نتیجه را بررسی و ردیفهای لازم را انتخاب کنید.
- در صورت نیاز خروجی اکسل بگیرید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- شماره سریال یا بارکد برای جستوجوی دقیقتر مناسب است.
- گارانتی و تاریخ بازگشت را بهصورت دورهای کنترل کنید.
دسترسیها
نمایش و خروجی این گزارش به مجوز «گزارشات مالی» نیاز دارد. دادهٔ اموال نیز فقط در محدودهٔ اطلاعات مجاز کاربر نمایش داده میشود.
گزارش اموال دارایی برای مشاهده و پیگیری وضعیت داراییهای ثبتشده در سازمان استفاده میشود. در این گزارش میتوانید داراییها را بر اساس مشخصات، محل استقرار، دریافتکننده، حسابهای مالی و وضعیت فعلی بررسی کنید.
جستوجو و فیلتر
برای یافتن دارایی، از جستوجو بر اساس شماره سریال یا بارکد استفاده کنید. همچنین میتوانید نتایج را با فیلترهای زیر محدود کنید:
- تاریخ پایان گارانتی و تاریخ بازگشت مورد انتظار
- دریافتکننده یا داراییهای بدون دریافتکننده
- موقعیت مکانی یا داراییهای بدون موقعیت مکانی
- کالا و گروهبندی کالا
- وضعیت دارایی: فعال، در حال تعمیر یا اسقاطشده
- حساب دارایی، حساب استهلاک و لوازم جانبی
پس از تنظیم فیلترها، آنها را اعمال کنید تا لیست داراییها بهروز شود.
بررسی و خروجی
داراییهای نمایشدادهشده را بررسی و در صورت نیاز، یک یا چند ردیف را انتخاب کنید. با گزینهی دریافت اکسل میتوانید از نتایج انتخابشده خروجی بگیرید.
برای کنترل داراییهای نیازمند پیگیری، فیلتر پایان گارانتی و تاریخ بازگشت مورد انتظار را بهصورت دورهای بررسی کنید.