چکلیستها
کاربرد و آشنایی
چکلیستها آیتمهای قابلاستفادهٔ مجدد برای کنترل انجام کار در رویداد، سابماژول و فرایند هستند.
پیشنیازها
- مشخص کنید هر آیتم باید اجباری، هشدار یا اختیاری باشد.
راهنمای گامبهگام
- تنظیمات > تنظیمات عمومی > چکلیستها را باز و جدید را انتخاب کنید.
- عنوان چکلیست و آیتمها را وارد و نوع هر آیتم را تعیین کنید.
- چکلیست را ذخیره و آن را در رویداد، سابماژول یا مرحلهٔ فرایند مربوط استفاده کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- آیتم اجباری را فقط برای کنترلهای ضروری قرار دهید تا فرایند بیدلیل متوقف نشود.
دسترسیها
ایجاد و تغییر چکلیست باید در اختیار نقشهای مسئول فرایند باشد.
بخش چکلیستها به شما این امکان را میدهد که مجموعهای از چکلیستهای پیشفرض ایجاد کرده و برای هر آیتم (چک) عنوان دلخواه تنظیم نمایید. این چکلیستها میتوانند برای هر فرآیند یا سابماژول در سیستم تنظیم و مورد استفاده قرار گیرند.
پس از تعریف چکلیستهای مختلف، میتوانید از طریق آیکن مربوطه آنها را در رویدادها، سابماژولها و فرآیندها (چکلیستهای خودکار) استفاده کنید. این قابلیت به شما کمک میکند تا از ثبت مجدد چکلیستها در هر بار استفاده جلوگیری کنید و آنها را بهصورت اتوماتیک به فرآیندهای مختلف اضافه کنید. این ویژگی باعث میشود که عملیات سریعتر و بدون خطا انجام شود و به هماهنگی بهتر در سازمان کمک میکند.
نوع آیتمهای چکلیست
برای هر آیتم چکلیست یکی از این حالتها را تعیین کنید:
- اجباری: تا تکمیل آن، تکمیل/بستن رویداد یا سابماژول مطابق قواعد چکلیست محدود میشود.
- هشدار: انجامندادن آن هشدار میدهد، اما برای ادامهٔ کار مانع ایجاد نمیکند.
- اختیاری: برای یادآوری و ثبت وضعیت است و اجباری نیست.
آیتمهای اجباری را فقط برای کنترلهای واقعاً ضروری انتخاب کنید تا گردش کار کاربران متوقف نشود. پس از تغییر نوع آیتم، یک رویداد آزمایشی را در مراحل فرآیند بررسی کنید.
