حسابهای مالی
کاربرد و آشنایی
حسابهای مالی، ساختار حسابداری و حسابهای قابل انتخاب در اسناد مالی را تعریف میکنند.
پیشنیازها
- کدینگ حسابها و سطوح آن را با مسئول مالی مشخص کنید.
راهنمای گامبهگام
- تنظیمات > تنظیمات عمومی > حسابهای مالی را باز کنید.
- در صورت نیاز ابتدا از مدیریت سطوح، سطحهای حساب را تعریف کنید.
- حساب را با کد، عنوان، سطح و دسترسی لازم ایجاد و ذخیره کنید.
- حساب مرتبط را در تنظیمات سابماژول یا دادهٔ مورد نیاز انتخاب کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- کد حساب را یکتا و مطابق ساختار مصوب ثبت کنید؛ تغییر پس از ثبت سند نیازمند بررسی مالی است.
دسترسیها
تعریف و تغییر حسابها و سطوح مالی باید فقط به نقشهای مجاز مالی داده شود.
در این بخش میتوانید حسابهای مالی مورد استفاده در اسناد مالی را تعریف کنید. همچنین با توجه به نوع سیستم مالی خود، امکان ایجاد سطوح مختلف مالی بهصورت نامحدود در فلکس وجود دارد.
هر حساب مالی دارای یک کد منحصربهفرد است و میتواند یک یا چند زیرمجموعه داشته باشد. در آغاز هر سال مالی، حسابهای جدید با استفاده از ابزار مربوطه ایجاد میشوند.
با توجه به یکی از مهمترین ویژگیهای فلکس، یعنی استفاده همزمان از سابماژولها، لازم است برای هر سابماژول حساب مالی مرتبط تعیین شود تا عملیات حسابداری به درستی انجام گیرد.
هنگام ایجاد یا ویرایش هر سطح مالی، مودالی مشابه تصویر زیر نمایش داده میشود که شامل فیلدهای زیر است:
کد: شناسه منحصربهفرد حساب
عنوان و شرح: اطلاعات تکمیلی برای شناسایی حساب
سطح: تعیین سطح ساختار مالی حساب
سطح دسترسی: تعیین اینکه چه کاربرانی با توجه به نقش و سطح دسترسیشان قادر به مشاهده یا استفاده از این حساب باشند
سطوح حساب مالی
با کلیک روی دکمه مدیریت سطوح وارد صفحه مربوطه میشوید و میتوانید سطوح حساب مالی جدید را اضافه یا ویرایش کنید.
در سیستم فلکس، امکان تعریف و استفاده از تعداد نامحدودی سطح حساب مالی فراهم شده است.
این ویژگی به سازمانها این امکان را میدهد تا ساختار مالی خود را با عمق و جزئیات دلخواه طراحی کرده و متناسب با نیازهای خاص کسبوکار خود، سطوح متنوعی از حسابها را تعریف کنند.
انعطافپذیری در تعریف سطوح حساب، مدیریت دقیقتر منابع مالی و تسهیل در تهیه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی را بههمراه دارد.
این قابلیت بهویژه برای شرکتهایی با ساختار مالی پیچیده یا پروژهمحور بسیار کاربردی و مؤثر خواهد بود.