متغیر
در این بخش، می‌توانید تنظیمات پایه نرم‌افزار فلکس را مشاهده و در صورت نیاز ویرایش کنید. این تنظیمات در چهار تب مختلف دسته‌بندی شده‌اند
بخش اطلاعات سیستم
در این تب، متغیرهای اصلی و سیستمی که نقش‌های کلیدی در عملکرد سیستم دارند، قابل مشاهده و ویرایش هستند. این متغیرها برای تنظیم ویژگی‌های اساسی سیستم استفاده می‌شوند و تغییر آن‌ها تأثیرات مستقیمی بر روند کارکرد نرم‌افزار دارد.
support_system_external_integration_auth_token: این متغیر برای ارتباط با سیستم‌های خارجی با استفاده از توکن احراز هویت (auth token) استفاده می‌شود. این متغیر به سیستم فلکس این امکان را می‌دهد که با سامانه‌های دیگر یکپارچه شده و اطلاعات را به صورت امن انتقال دهد.
persian_company_name: این متغیر نام شرکت شما به زبان فارسی را ذخیره می‌کند. از این نام در گزارشات، فرم‌ها و سایر بخش‌های مرتبط با شناسایی شرکت استفاده می‌شود.
show_labeled_orders_in_packing: این متغیر تعیین می‌کند که آیا سفارشاتی که برچسب‌گذاری شده‌اند، در بخش بسته‌بندی نمایش داده شوند یا خیر. تنظیم این متغیر کمک می‌کند که فرآیند بسته‌بندی دقیق‌تر و مرتبط با سفارشات برچسب‌گذاری شده انجام شود.
report_snapshot_end_period: این متغیر تاریخ پایان دوره گزارش‌ها را مشخص می‌کند. با تنظیم آن، می‌توانید بازه زمانی مورد نظر برای مشاهده و دریافت گزارش‌های سیستم را محدود کنید.
report_snapshot_start_period: مشابه با متغیر قبلی، این متغیر تاریخ شروع دوره گزارش‌ها را مشخص می‌کند. این تنظیم به شما کمک می‌کند تا گزارش‌ها فقط برای یک بازه زمانی خاص نمایش داده شوند.
report_snapshot_period: این متغیر دوره زمانی کل گزارش‌ها را نشان می‌دهد. به این صورت، می‌توانید از این متغیر برای مشاهده داده‌های تجزیه و تحلیل شده بر اساس یک دوره زمانی مشخص استفاده کنید.
import_api_token: این متغیر برای تنظیم توکن API مربوط به واردات داده‌ها از سیستم‌های خارجی به فلکس استفاده می‌شود. این توکن به سیستم فلکس اجازه می‌دهد تا اطلاعات را به صورت اتوماتیک از منابع خارجی وارد کند.
action_strict_access: این متغیر دسترسی به برخی از عملیات حساس سیستم را محدود می‌کند. تنها کاربرانی که دسترسی ویژه دارند، می‌توانند این عملیات خاص را انجام دهند.
submodule_strict_access: مشابه با متغیر قبلی، این متغیر دسترسی به زیرماژول‌های خاص سیستم را محدود می‌کند و تنها کاربران مجاز می‌توانند به این زیرماژول‌ها دسترسی پیدا کنند.
leave_process_code: این متغیر برای تعریف کد فرایندهای مربوط به مرخصی استفاده می‌شود. این کد در مواقعی که نیاز به ردیابی مرخصی‌ها یا وقفه‌های کاری است، به سیستم کمک می‌کند.
timekeeper_process_code: این متغیر برای تعریف کدهای فرایند ثبت زمان حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌شود. این کد در گزارش‌های حضور و غیاب و سیستم‌های زمانی به‌کار می‌رود.
role_store: این متغیر برای تعیین نقش کاربر در سیستم فروشگاه استفاده می‌شود. با تنظیم این متغیر، می‌توانید به کاربران نقش خاصی در فروشگاه‌ها اختصاص دهید.
role_product: این متغیر نقش‌ها و مسئولیت‌های کاربر را در بخش محصولات تعیین می‌کند. به عنوان مثال، کاربران می‌توانند به عنوان مدیر محصولات، مسئول واردات محصولات یا نگهداری آن‌ها در سیستم باشند.
role_shipping: این متغیر مشابه با متغیرهای قبلی است، ولی برای تعیین نقش کاربران در بخش حمل و نقل و مدیریت حمل محصولات به کار می‌رود.
packing_role: این متغیر نقش کاربران را در بخش بسته‌بندی تنظیم می‌کند. با استفاده از آن، می‌توانید به کاربرانی که مسئول بسته‌بندی هستند، دسترسی‌های مورد نیاز را اختصاص دهید.
بخش حساب مالی
در این تب، متغیرهای مربوط به تنظیمات حساب مالی سیستم مشخص می‌شوند. این تنظیمات در اسناد مالی همچون فاکتورها و گزارشات مالی به‌کار می‌روند. پیشنهاد می‌شود که تغییرات در این تب فقط توسط افراد متخصص و مجرب در حسابداری صورت گیرد تا از بروز خطاهای مالی جلوگیری شود.
بخش شرکت
در این قسمت، شما می‌توانید اطلاعات رسمی شرکت خود از جمله نام شرکت، کد اقتصادی، آدرس، لوگو، ایمیل، وب‌سایت، تلفن و زبان را وارد یا به‌روزرسانی کنید. این اطلاعات در قسمت‌های مختلف نرم‌افزار و بر روی پرینت اسناد سابماژول‌ها (مانند فاکتورها، پیش‌فاکتورها و ...) نمایش داده خواهد شد.
بخش پرینت تنظیمات
در این تب، متنی که در پایین برگه‌های چاپی مانند پیش‌فاکتور، حواله انبار و سایر اسناد چاپی ظاهر می‌شود، قابل ویرایش است. برای مثال، اگر بخواهید متن پیش‌فرض مربوط به سابماژول رخداد انبار را تغییر دهید، می‌توانید متغیر print_goods_action را در این قسمت وارد یا ویرایش کنید. این بخش به شما این امکان را می‌دهد که تنظیمات و محتواهای چاپی را به دلخواه خود تغییر دهید.
