موقعیتهای مکانی
کاربرد و آشنایی
موقعیت مکانی برای ثبت شعبه، دفتر، کارگاه یا مکانهای عملیاتی و ساخت سلسلهمراتب آنها استفاده میشود.
پیشنیازها
- آدرس، اطلاعات تماس و در صورت نیاز مختصات و موقعیت مرجع را آماده کنید.
راهنمای گامبهگام
- تنظیمات > تنظیمات عمومی > موقعیتهای مکانی را باز و ایجاد را انتخاب کنید.
- نام، آدرس، تلفن و در صورت نیاز موقعیت مرجع و مختصات را وارد کنید.
- اگر محل کارگاه است، گزینهٔ کارگاه را فعال و اطلاعات تکمیلی را وارد کنید؛ سپس ذخیره کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- برای ساخت درخت مکانها، ابتدا موقعیت مرجع را ثبت کنید.
دسترسیها
نمایش، ایجاد، ویرایش، حذف و بارگذاری تصویر موقعیت با نقش کاربر کنترل میشود.
بخش موقعیتهای مکانی این امکان را به شما میدهد تا لیست موقعیتهای مکانی مختلف سازمان خود را تعریف، مشاهده و مدیریت کنید. این ویژگی به شما کمک میکند تا موقعیتهای مختلف مانند شعبات، انبارها، کارگاهها یا دفاتر مختلف شرکت را بهطور دقیق مدیریت کرده و از آنها استفاده کنید.
برای افزودن یک موقعیت مکانی جدید، کافی است بر روی دکمه «ایجاد» در بالای صفحه کلیک کنید. پس از آن، فرم (مودال) ثبت موقعیت مکانی جدید باز میشود که شامل فیلدهای مختلفی برای تکمیل اطلاعات است. این فیلدها عبارتند از:
برای افزودن یک موقعیت مکانی جدید، کافی است بر روی دکمه «ایجاد» در بالای صفحه کلیک کنید. پس از آن، فرم (مودال) ثبت موقعیت مکانی جدید باز میشود که شامل فیلدهای مختلفی برای تکمیل اطلاعات است. این فیلدها عبارتند از: نام موقعیت مکانی، شماره تماس، آدرس دقیق موقعیت، موقعیت جغرافیایی روی نقشه (با امکان نمایش روی Google Maps)، موقعیت مرجع (در صورت تعیین، این موقعیت به عنوان زیر شاخه موقعیت مرجع در نظر گرفته میشود)، وضعیت کارگاه بودن (اینکه آیا موقعیت یک کارگاه است یا خیر). در صورتی که گزینه «این موقعیت مکانی یک کارگاه است» فعال شود، فیلدهای اضافی زیر به فرم اضافه خواهند شد: نام کارفرما، شناسه کارگاه، ردیف پیمان.
پس از ثبت موقعیت، شما میتوانید از طریق آیکنهای مختلف برای مشاهده موقعیت روی نقشه (لینک به Google Maps)، افزودن تصویر برای موقعیت، ویرایش اطلاعات یا حذف اطلاعات استفاده کنید. این بخش به شما امکان میدهد که ساختار سازمانی خود را به صورت جغرافیایی مدیریت کرده و موقعیتهای مختلف را بهطور دقیق در سیستم ثبت و پیگیری کنید. این ویژگی به ویژه در مواقعی که چندین شعبه یا کارگاه در مکانهای مختلف دارید، بسیار مفید و کاربردی است.
