واحد پول
کاربرد و آشنایی
واحد پول، نحوهٔ نمایش و تبدیل مقادیر مالی سامانه را تعریف میکند.
پیشنیازها
- واحد پایه، کد، نرخ تبدیل و تعداد اعشار را با واحد مالی نهایی کنید.
راهنمای گامبهگام
- تنظیمات > تنظیمات عمومی > واحد پول را باز و جدید را انتخاب کنید.
- نام، کد، نرخ تبدیل، تعداد و جداکنندهٔ اعشار را وارد کنید.
- در صورت تأیید واحد مالی، واحد را پیشفرض کنید و ذخیره کنید.
نکات تکمیلی و ترفندها
- واحد پیشفرض و نرخ تبدیل را پس از ثبت اسناد مالی با احتیاط تغییر دهید.
دسترسیها
مدیریت واحد پول باید فقط به نقشهای مجاز مالی سپرده شود.
در این بخش، شما میتوانید واحدهای پولی مورد استفاده در کسب و کار خود را ایجاد، ویرایش یا حذف کنید و از آنها در مبادلات مالی و حسابداری استفاده نمایید. این قابلیت به شما امکان میدهد واحد پولی مناسب برای عملیات مالی خود را انتخاب کرده و آن را بهطور مؤثر در سیستم ثبت کنید.
ویژگیهای کلیدی بخش مدیریت واحدهای پولی
-
فیلد اسم کد:
نام اختصاری و استاندارد واحد پولی (مثلاًIRRبرای ریال یاUSDبرای دلار) که در سیستم به عنوان شناسه آن واحد پولی استفاده میشود. -
فیلد تبدیل:
نرخ تبدیل این واحد پولی نسبت به واحد پولی اصلی یا پایه سیستم.
به عنوان مثال، اگر واحد پول اصلی سیستم ریال باشد، نرخ تبدیل دلار میتواند90000باشد (هر ۱ دلار برابر ریال). -
گزینه پیشفرض:
با انتخاب این گزینه، واحد پولی به عنوان واحد پولی اصلی سیستم در نظر گرفته میشود.
این یعنی تمامی عملیات مالی، گزارشها و نمایشها به صورت پیشفرض با این واحد پولی انجام میشود. -
تعداد اعشار:
تعیین میکند که هنگام نمایش اعداد مالی، چند رقم بعد از ممیز اعشار نمایش داده شود.
مثلاً برای ریال که معمولاً واحدی بدون اعشار است، مقدار این فیلد صفر است. برای دلار معمولاً دو رقم اعشار نمایش داده میشود. -
جداکننده اعشار:
تعیین نوع جداکننده بین اعداد صحیح و اعشاری (مثلاً نقطه یا کاما).
مثال استاندارد تعریف واحدهای پولی «ریال» و «دلار»
| واحد پولی | اسم کد | تبدیل | پیشفرض | تعداد اعشار | جداکننده اعشار |
|---|---|---|---|---|---|
| ریال | IRR | 1 | فعال | 0 | — |
| دلار | USD | 90000 |